請問如何解決outlook 或outlook express中信箱爆掉?【求助】

[masterpiece]

請問使用outlook 或outlook express等郵件軟體, 有無容量之上限限制?

因為公司的郵件太多導致信箱爆掉, 內部收信匣中之信件全數不見了

所以想請問各位, 使用outlook 或 outlook express,或其他郵件軟體時

大致上容量上限是多少?
是以什麼作為標準? 大概多少MB? 或多少封信?
若除了收件匣外,另又設了好幾個folder..
那麼這些folder中之信件的上限?
又若這些folder是設在收件匣下..是否也就一併算入收件匣之容量?
請教各位有無較適當的作法以防信箱爆掉...??

(除了備份,以及坎信...;因為真的有很多信件是無法坎掉的)

tkanks!

[shauronglu]

> 大致上容量上限是多少? 是以什麼作為標準? 大概多少MB? 或多少封信?
好像單一資料夾檔案有 2GB 限制, 與幾封無關

> 又若這些folder是設在收件匣下..是否也就一併算入收件匣之容量?
舊版是同一檔案, 新版 (IE5, IE6) 存放在不同檔案 (IE4 不記得了)

>請教各位有無較適當的作法以防信箱爆掉...??
1.請管理員加大信箱容量
2. Outlook Express 永遠開啟, 每分鐘收信一次
3. 小弟每個信件資料夾不會超過 100 MB
4. 盡量將 "收件夾" 信件看過後搬到其他目錄

[houston]

盡量將 "收件夾" 信件看過後搬到其他目錄

請問這樣為什麼移動過後，收件夾的大小還是一樣大呢？

[shauronglu]

你用哪一版本的 Outlook Express ?

> 又若這些folder是設在收件匣下..是否也就一併算入收件匣之容量?
舊版是同一檔案, 新版 (IE5, IE6) 存放在不同檔案 (IE4 不記得了)

[yuhsheng]

最初由 houston 發表
盡量將 "收件夾" 信件看過後搬到其他目錄

請問這樣為什麼移動過後，收件夾的大小還是一樣大呢？

try 檔案->資料夾->壓縮所有資料夾

[布魯斯]

try 檔案->資料夾->壓縮所有資料夾

請問 我這樣子試過了 但還是沒有用
我是outlook 2003 我的資料匣大小是1613891kb
但我到硬體進去看outlook.pst 欲是1817361kb

還有其他的方法可以試嗎

[hhdig]

請問 我這樣子試過了 但還是沒有用
我是outlook 2003 我的資料匣大小是1613891kb
但我到硬體進去看outlook.pst 欲是1817361kb

還有其他的方法可以試嗎

很簡單的
如果郵件中的資料不能遺失,就必須做定期的備份動作
再同一個pst檔作搬移資料夾,是完全沒用的,因為都是在同一個資料夾中
你必須新建一個pst檔,然後將不常用的郵件搬到新的pst檔中
一般小弟是利用時間來做分類,每個月一個pst檔

這個動作必須要注意,當你大量的搬移郵件後,outlook並不會幫你重整pst檔
也就是說,只是在outlook中看不到該郵件,可是實際上郵件依然還是存在pst檔中
接著必須執行"個人資料夾內容""進階""開始壓縮"之後,outlook才會真的把郵件從pst中剔除

[hhdig]

補充一下....一個pst檔=一個個人資料夾

[FYI]

嚴格說起來, 應該稱為 "Outlook 個人資料夾(pst)" 和 "離線資料夾(ost)", 預設位於
C:\Documents and Settings\使用者\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Microsoft\Outlook\outlook.pst
可以自行增加, 單一檔案上限20GB(UNICODE) 或2GB(ANSI), 檔案愈大, 毀損的機率愈大, 然而重點是Outlook 不會讓你超過上限, 一旦即將超過, 信就會收不下來

Outlook Express 管理方式則不同, 預設位於
C:\Documents and Settings\使用者\Local Settings\Application Data\Identities\{xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx}\Microsoft\Outlook Express
folders.dbx - 本機資料夾 Index, 若刪除則會重新建立
*.dbx - 各信件資料夾(收件夾, 寄件夾等等)

DBX 作法類似資料庫, 資料不斷附加(Append)於最後, 刪除只不過是做記號, 唯有壓縮資料夾才會真正將有記號的檔案刪除

Outlook 2003 中的 .PST 檔案具有不同的格式與資料夾大小限制
如何設定 Outlook 2003 中 .pst 與 .ost 檔的大小限制 - 20GB(Outlook 2003), 2GB(Outlook 2002)
Outlook Express 所使用 .dbx 檔案的最大檔案大小資訊 - 2GB
如何使用電子郵件信箱修復工具來復原 Outlook 2002 和 Outlook 2003 中的電子郵件訊息
OL：檔案超大的 PST 和 OST 之剪裁工具
斌斌小站 Outlook Express FAQ

[cwy]

嚴格說起來, 應該稱為 "Outlook 個人資料夾(pst)" 和 "離線資料夾(ost)", 預設位於
C:\Documents and Settings\使用者\Local Settings\Application Data\Micros...

你的意思說：若我使用outlook express 的寄件備份.dbx是一個目錄檔，若大幅刪去寄件備份信，該dbx檔也不會變小？