Excel 如何計算範圍內的字數？

[leonchou]

【動動腦時間】-- 轉載自電腦QA 討論區

例如：怎樣用最簡便的方式計算A1:A10的字數
　　　（如同Word的計算字元）


ＰＳ. PCZONE的討論區做的很 nice，可是這個討論版好像不怎麼熱絡，
　　　因此出個題目給大家動動腦吧　^ ^

[蘇才峰]

我最喜歡動動惱了......

這個問題，看起來很間單，當初心中就想到使用函數，但是想到每次都依賴函數，也不是什麼高明的辦法，於是就想到看看有沒有不用函數的方法，畢竟題目有說到要用"最簡便"的方法，但是找來找去，竟然都試不出來，真是汗顏........

結果回頭去找函數來救援，找來找去，竟然又找不到，阿，腦袋便醬糊囉。怪怪，上次在使用HELP查函數的用法時，明明就有看到一個函數，他可以計算出字元數目......嗯嗯，再給我一天的時間....

[leonchou]

蘇兄，感謝你的回應∼

還是要用函數的，畢竟 Excel 未如 Word 一般有提供這個內建功能。
只是同樣用函數，'會用'與'用的好'兩者還是有一段差距。簡而言之，
能用三個公式解決的，就不要用十個；能用一個公式解決的，又何必用到三個。

若只是複製 - 貼上，為答題而答題，就算答對了那又有何意義。
如果能自行解題進而應用自如，才表示學問是自已的。


就是欣賞蘇兄這樣的人.. 加油，好樣的！

[蘇才峰]

原始作者是 : Leon Chou
蘇兄，感謝你的回應∼

還是要用函數的，畢竟 Excel 未如 Word 一般有提供這個內建功能。
只是同樣用函數，'會用'與'用的好'兩者還是有一段差距。簡而言之，
能用三個公式解決的，就不要用十個；能用一個公式解決的，又何必用到三個。

若只是複製 - 貼上，為答題而答題，就算答對了那又有何意義。
如果能自行解題進而應用自如，才表示學問是自已的。


就是欣賞蘇兄這樣的人.. 加油，好樣的！

不要這樣子說ㄇㄟ............會讓我有股衝動想要去競選十大傑出青年楷模......

我解出答案囉：
=LEN(CONCATENATE(A1,A2,A3,A4,A5,A6,A7,A8,A9,A10))

CONCATENATE：這個函數可以把列出來的儲存格合併
LEN：這個函數可以計算儲存格的字元數
嗚嗚嗚嗚，不過的確是個蠻爛的答案，因為如果儲存格一多，例如A1：B100，那就不實用囉（不會有人真的一一KEYIN的），還望請老師開示........

[leonchou]

呵　你也快別這麼說，如果〈老師〉是指我的話那我可愧不敢當了∼

基本上使用 LEN 函數是正確方向，說穿了其實也沒什麼，只是如何用一個公式，
把原本只能計算一個字串的 LEN 函數「變成」可計算一個指定範圍...

而 CONCATENATE 這個函數到目前為止，我還看不出它在 Excel 有何用處，
因為用「＆」這個字串連結符號就可以取代它了，還有誰喜歡去背這個函數，那麼長又難記。
因此如果照你的公式，應該可改為：
=LEN(A1&A2&A3&A4&A5&A6&A7&A8&A9&A10)

不過如同你說的，這個公式並不完善，所以當然也不是答案 --
至少不是我的答案 ^ ^

再等一天好了，看有那些不屑於我的問題的高手們忍不住跳出來...
如果沒有的話，我再來公布好了..
畢竟還是有很多好奇、好學的人想知道的 ^ ^

[蘇才峰]

原始作者是 : Leon Chou
再等一天好了，看有那些不屑於我的問題的高手們忍不住跳出來...
如果沒有的話，我再來公布好了..
畢竟還是有很多好奇、好學的人想知道的 ^ ^

不不不，應該是看看有沒有不屑我的答案的人，跳出來講講話......

這個問題，其實很有意思，我剛看到問題時，認為很簡單，想說用用
LEN（A1：A10）
就可以了，但是直接測試時，卻發現LEN這個函數無法接受A1：A10這種表示法，
踢到鐵板囉。我剛剛又把EXECL的HELP中，所有函數的部分全部看了一次（好累喔...）
，還是找不出線索，好吧，我投降了，俘虜我吧。希望各位金田一趕快跳出來公布真相，
不要等到出題者公布啦........

在看函數的說明時，我發現有很多函數都無法使用A1：B100這種範圍的表示法，
大家在使用函數時，要多加注意，多看一下HELP。

[Bratte]

我能不能作弊, 直接將所有內容複製到 word 去, 去看 word 的摘要資訊
因為我想就算是使用 LEN 函數, 因為它只計算字元, 那麼 excel 儲存格格式若是數值的話, 應該不會被計入吧? 所以這函數也不準...
別忘了還有 LENB 這個函數是計算雙位元的字元數, 所以若一個表格中有中英文字元以及數值, 那 LEN 的適用性?

純粹腦力激盪, 不值得識者一笑... 很期待正確的答案

[蘇才峰]

原始作者是 : Bratte
我能不能作弊, 直接將所有內容複製到 word 去, 去看 word 的摘要資訊
因為我想就算是使用 LEN 函數, 因為它只計算字元, 那麼 excel 儲存格格式若是數值的話, 應該不會被計入吧? 所以這函數也不準...
別忘了還有 LENB 這個函數是計算雙位元的字元數, 所以若一個表格中有中英文字元以及數值, 那 LEN 的適用性?

純粹腦力激盪, 不值得識者一笑... 很期待正確的答案

請問你的EXECL是2000版的嗎？我用EXECL2000，
第一個儲存格：123
第二個儲存格：中華民國
第三個儲存格：中華民國456
第四個儲存格：=a1*100
第五個儲存格：=len(a1&a2&a3&a4)

所得結果為19，不會有影響阿，字數正確阿....

[Bratte]

我也是用 EXCEL 2000, 看來我是被 EXCEL 的 HELP 檔裡的翻譯說明擺了一道, 並未去驗算 (這是我的疏忽),
這兩個函數的功用應該反過來, 你是正確的, 而 LENB 這個函數, 應該是將雙位元的字元乘以 2 來計算,
以你所舉的的例子來說 = 27 (中華民國 = 4 x 2 =8)
千盼萬盼原 POST 的 Leon Chou 桑趕快來公佈答案啦, 你的一天早已經過了, 不要再吊我們胃口了 ccc

[leonchou]

哎呀，只有小貓 兩三隻嘛∼　謝謝你們兩位囉

嗯.. 其實直接將內容複製到 Word 再看摘要資訊，並不算作弊啦，
因為題目也沒有說一定要在 Excel 做呀.. 只能怪題目不夠嚴謹了∼
不過話又說回來，主題是「Excel 如何計算範圍內的字數」，顧名思義
當然是用 Excel 來計算囉。如果主題是「如何計算 Excel 範圍內的字數」，
那可就沒話講了... 搬個位置意思就不一樣，中國字真的粉有學問哪！

好了好了，不玩文字遊戲了。但既然題目是「用最簡便的方式」，那跨軟體
的方法就值得商榷了，除非 Excel 真的那麼爛，連這點小事都做不到...

如同蘇兄所說，Excel 很多函數都無法使用 A1:B100 這種範圍的表示法，
而 Excel 就是有一種克服這個問題的方法，稱為「陣列公式」。

而我的答案就是 {=SUM(LEN(A1:A10))}　

最外面的大括號是陣列公式的特徵。此公式的輸入方法如下：
1. 先輸入下列公式（輸入完先別急著按 Enter）：
　=SUM(LEN(A1:A10))
2. 因為是陣列公式，記得輸入完游標仍閃爍時按 Ctrl + Shift + Enter 。
3. Excel 會自動加上大括號，產生公式如下：
　{=SUM(LEN(A1:A10))}

【陣列公式說明】

一般使用 LEN 的非陣列公式僅能計算一個字串，例如 =LEN(A1)

而陣列公式的特點就是，它可以用一個公式把指定範圍內的值都判斷一遍，
不需個別計算再加總。今天目的是計算範圍內的字數合計，故使用
陣列公式的寫法 {=SUM(LEN(A1:A10))}
可發現以範圍 A1:A10 取代了非陣列公式的 A1，在陣列公式裡，
LEN(A1:A10) 會一次把此範圍內每一格的字數都計算出來，此時這個公式
是含有多個值的，單一儲存格無法直接顯示多個值（會出現錯誤記號），
所以再用 SUM 函數把這公式裡所有的值加總，得到所要的答案。

只要記住陣列公式就是「可以一次判斷指定範圍內符合條件的各別值」；
還有，通常必須搭配如 SUM、AVERAGE 這類總和函數才能得到解答。
計算範圍字數只是其中一種應用。只要多加嘗試、融會貫通，
你會發現「陣列公式」有更多的妙用哦！