EXCEL 函數問題

[Hendry]

1.請問使用VLOOKUP函數時,如果找不到所要搜尋的資料時會出現#N/A,如果我不要出現
#N/A,而是要出現其他的字,比如說是"找不到資料"等等請問要如何做?
2.我在同一欄中,逐列打資料,有沒有辦法說當我打的資料之前有出現過的話(有重複的
意思),就會出現警告或相關訊息呢?

[leonchou]

※顯示自訂訊息以取代錯誤值
範例：
=IF(ISNA(VLOOKUP(C1,A1:B10,2,0)),"找不到",VLOOKUP(C1,A1:B10,2,0))

使用下面的公式作用一樣，但比較簡短一點：
=IF(COUNTIF(A1:B10,C1)=0,"找不到",VLOOKUP(C1,A1:B10,2,0))
　
道理很簡單，就是比對不到時叫它顯示自訂文字就好了∼

※避免輸入重覆資料
狀況一
如果只想知道有沒重覆，在隔壁欄設公式即可。
例如資料在 A 欄，且從 A1 開始，則在 B1 設公式
=IF(COUNTIF(A:A,A1)>1,"重覆!","")
並將此公式往下複製到其他儲存格。

狀況二
若要以訊息視窗警告或限定不可輸入重覆值，使用「資料驗證」。
例如輸入區為Ａ欄 --

1. 選取 A1 >> [資料] >> [驗證..]
2. [儲存格內允許] 選「自訂」，在下方的 [公式] 輸入
   =COUNTIF(A:A,A1)=1
3. 點選 [錯誤警告]，輸入自訂的訊息 (例如 "資料重複!!")
   注意: 左側的警告樣式會影響限定的程度，請依需求設定。
4. 設定好 A1 之後，將它往下複製到其他儲存格。

第二種方式是比較「專業」一些，看個人需求囉。

[Hendry]

最初由 Leon Chou 發表
※顯示自訂訊息以取代錯誤值
範例：
=IF(ISNA(VLOOKUP(C1,A1:B10,2,0)),"找不到",VLOOKUP(C1,A1:B10,2,0))

使用下面的公式作用一樣，但比較簡短一點：
=IF(COUNTIF(A1:B10,C1)=0,"找不到",VLOOKUP(C1,A1:B10,2,0))
　
道理很簡單，就是比對不到時叫它顯示自訂文字就好了∼

※避免輸入重覆資料
狀況一
如果只想知道有沒重覆，在隔壁欄設公式即可。
例如資料在 A 欄，且從 A1 開始，則在 B1 設公式
=IF(COUNTIF(A:A,A1)>1,"重覆!","")
並將此公式往下複製到其他儲存格。

狀況二
若要以訊息視窗警告或限定不可輸入重覆值，使用「資料驗證」。
例如輸入區為Ａ欄 --

1. 選取 A1 >> [資料] >> [驗證..]
2. [儲存格內允許] 選「自訂」，在下方的 [公式] 輸入
   =COUNTIF(A:A,A1)=1
3. 點選 [錯誤警告]，輸入自訂的訊息 (例如 "資料重複!!")
   注意: 左側的警告樣式會影響限定的程度，請依需求設定。
4. 設定好 A1 之後，將它往下複製到其他儲存格。

第二種方式是比較「專業」一些，看個人需求囉。

真是謝謝您,我知道了
Thx

[cinta3344]

真是恐怖！
還有提供Solution 1 ，Solution 2

[hotpop60]

Leon Chou大大真是太恐怖了~~
我珍藏了您好幾篇解答說~~
太佩服了~~