會員 | 【求助】Fax server規劃的問題 目地:減少紙張的浪費,且能記錄每筆傳真記錄的交付記錄,因為目前公司是使用傳統的傳真機,在收到傳真資料後,會再列印一份同樣的文件給負責人,以確認負責人有收到此份傳真資料,能否改為由電腦來接收傳真資料,而當電腦接受到傳真資料時,並不藉由印表機來輸出,而是經由主管確定說這筆傳真資料是由誰來負責,再藉由網路傳輸來把此筆資料傳給該負責人,並且在fax server上也有記錄說這筆傳真資料已於什麼時間來分派給誰來負責了,能否藉由那一套傳真軟體達到上述的功能需求呢?或者學長們有更好的提議可以改善紙張的浪費,又能記錄傳真資料的分派情況的系統方案呢? 謝謝 |
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Kree | 我看過有一家公司,是用這樣的系統環境的: server主機: --------------------------------- 1.M$ Exchange server + GFI FAXmaker server端 2.56K數據機 可連接數台,多線路即時傳輸 或是一台一線就夠了 因為是電腦處理的,傳送之前都會放在快取中等待自動排程處理 不會有佔線的問題 client端工作站台電腦: --------------------------------- 1.M$ Outlook + GFI FAXmaker client端 2.饋紙式多功能事務機 (印表機 + 饋紙式掃描器) 用平台式事務機也是可以,只是饋紙式的,要掃多份文件會比較方便 [接收傳真] 會直接存在Exchange server 的個人郵件匣裡面 使用起來就像在收e-mail,感覺沒有兩樣 接收到的傳真會變成一個檔案,副檔名好像是.fax,夾帶在e-mail裡面 點兩下,會由FAXmaker client端程式開啟,有點類似 PDF 那個畫面 Exchange 同時也是一套群組軟體,帳號有權限之分 登入server時,需要打帳號/密碼 接收到的傳真,會先全部存在其中一位專門負責的主管郵件匣中 他再手動處理,內部寄送給各部門人員 因為是內部主機直接寄送,所以不可能寄丟 而要寄之前,也都會備份,只寄複製件出去,好留底以便查閱 [外送傳真] 印表機選擇"FAXmaker",它是一個軟體式的虛擬印表機 然後把要傳的文件,放在掃瞄器上面就ok了 也可以電腦直接傳真任何格式文件,例如:word或試算表之類的 只要是軟體本身可以選擇印表機列印的,都可傳真出去 |
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會員 | Sir, 應該善用pczone的搜尋功能,來針為關鍵字來查詢 也可以找到我想要的功能,下次我會先多爬文的 感覺下列說法也不錯 http://www.pczone.com.tw/vbb3/showthread.php?t=100349 謝謝 |
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會員 | 我是用 Symantec Winfax Pro 9.0 配合 Exchange Server 5.5 來使用,將進來的傳真透過 Winfax Pro 9.0 轉寄到 Exchange Server 5.5 的公用資料夾,使用者再上去自己找傳真,這對一般小公司來說是很方便,但大公司的話,傳真一多就頭大了。 |
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會員 | 用過Symantec Winfax 感覺上還不錯好像可以在接收傳真後以MAIL的方式到你的信箱中 |
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會員 | 目前我也在評估中,有看到二家不錯的,不過價格都不太便宜......之前看到的討論大都集中在內對外傳真,弟還需要外傳內的功能。現在使用Winfax單機版,不過真的太佔資源,且偶爾會有怪異現象....... |
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會員 | 您可參考 alt-n relayfax 也不錯用 搭配Exchange server 可以做到 fax to e-mail 用電腦收FAX 轉發E-MAIL 在由專人以E-MAIL方式分配出去即可達成您要的功能 另外還有 intranet to fax & 搭配 mdaemon mail server 裡的 worldclient 可以做到 internet to fax 您試試 |
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會員 | 有幾個問題想再跟各位學長來確認的 1.同一個傳真號碼是否能接到兩台傳真機來使用呢?一台是pc版A,一台是接傳真機B,也就是傳真資料收進來的時候,可以指定B來接收,當要傳真一些特殊文件的時候,再轉由A來傳送(假如要傳真為檔案內型的,就交由B來處理) 2.使用PC來當傳真機,跟使用一般的傳真機上有什麼差別呢?(因該這樣說,會不會有些文件PC傳真機收不到,一般傳真機卻收得到,會不會有這樣的情況呢?) 煩請各位學長指點 謝謝 |
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會員 | 回覆: 【求助】Fax server規劃的問題 引用:
2. 應該沒有差別。但是傳真機接收容易卡紙和不穩定,PC接收如果是用一般modem和WinFax的話,也容易不穩。 3. 理想的狀況應該是用傳真伺服器,硬體用Brooktrout傳真卡,軟體用ActiveFax,連線的每一台PC都可以接收、傳送傳真,主管的PC裝server控管,其他的PC裝client。 | |
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