ＥＭＡＩＬ教學 作者：奇異果
各位親愛的讀者，今天的電子報是ＥＭＡＩＬ教學，為什麼會有這
一篇，其實是因為有很多讀者分享信件給報主，但報主卻發覺自己及讀
者的朋友被讀者給賣了，所以才會想要發這一篇文章。
為什麼這麼說呢，奇異果曾看過最嚴重的一封是堶掖熊M有四佰多
個名單，很可怕對不對，沒有錯，如果這一封信被收集名單的人拿走了
那這四佰多個人就會開始收到一堆廣告信哦，所以報主發報信箱內才會
有一堆的廣告信呢。
所以我將個人常用的幾個技巧及避免廣告信方法分享給大家哦。
●使用信箱注意事項
為什麼叫使用信箱注意事項，因為信箱要分功能，像報主信箱分別
功能如下：發報信箱、訂報信箱、投稿專用信箱、個人親朋好友信箱及
特殊信箱。當然可能您沒有那麼多的信箱，可是您可以到網路上申請一
個ＦＲＥＥ的信箱囉，因為最好有二個，為什麼這麼說呢？因為一個（
最好是您現行用的這一個，因為以經被收集）專門用來訂電子報、填網
路資料、參加抽獎．．．等，也就是可能會有廣告信來源的都用這一個
信箱，而另一個全責用來和朋友通信使用。為什麼會有這種分法，因為
不管是您訂電子報還是參加網路上的抽獎遊戲，都會留下您收到廣告信
的伏筆，因為電子報台怹們的收益全靠廣告哦，所以也不能怪怹們啦，
而抽獎遊戲也是為了建立網路客群樣本囉，所以建議您可以用一個信箱
專門來執行這類的行為。但申請ＦＲＥＥ信箱也會有廣告信哦，只是會
少很多就是了。
●寄發信件時注意事項
寄信時不是就按新郵件或轉寄按鈕就好了嗎？是沒有錯啦，可是建
議您花一點點時件處理一下就可以避免將您的朋友將賣了哦。當您要轉
寄信件時您可以將信件前面不是有很多誰寄的、收件人是誰這類的字串
給殺掉，在來就是將您要寄的名單放在密件副本內，這樣本信件中就只
有一個ＥＭＡＩＬ那就是您囉，另外不要輕易的去改變文章標題（不是
主旨哦），因為這樣才不會轉到後來不知道這一篇文章原來的名字是誰
呢。相信如果是這樣就可以避免您在好心且不是故意下將朋友給賣了哦
。
◎密技一：您是不是找不到密件副本在那呀，ＮＥＴＳＣＡＰＥ應
不會有這個問題，但ＩＥ５以後就會有找不到的現像，也不是不在啦，
只要您要寫信或是轉信時在收件者上按一下就會出現另一個畫面那就有
囉。
◎密技二：您收到文章時是不是很討厭”＞”這個符號將文章弄的
亂亂的，現在奇異果教您怎麼將怹避免掉（只能由您發出去的文章哦，
用ＩＥ的設定方式），第一個就是點選〔工具〕在點〔選項〕進入設定
的選單，在選擇〔傳送〕堶探N有二個純文字的按鈕，分別點進去將回
覆．．．那個選項弄成不要就可以了。
◎密技三：不要將您要轉寄的信件以附加檔案方式轉寄哦，因為這
樣您無法將前一封信的名單拿掉也會造成別人不敢開啟您的信件呢。
◎密技四：因為最近的病毒很多哦，所以建議您不要將信件主旨設
為全英文，因為像奇異果現在對於主旨全部是英文的信件，就沒有開啟
閱讀哦。
◎密技五：您是不是每次要寄信時都會遇到一個情形，就是假如您
要寄給五十個人而卻要一個一個的點選，如果是的話，奇異果教您一個
方式就是建立群組，首先點選〔通訊錄〕進入後選〔檔案〕在選〔新群
組〕之後替群組取個名字吧，最好最前面加一個數字，因為會排在最前
面方便選取，再來就是〔選擇成員〕在按確定就可以了，要怎麼使用呢
，當您要寄信時將他選進來就可以一次選了那些人了哦，也就是不用一
個一個選啦。
●避免廣告信
您是不是收到很多的廣告信呀？想不想避免掉呀，答案當然是肯定
的呀，現在教您一點點小技巧，就是善用郵件規則，為什麼呢，就是將
那些常收到廣告信給檔在門外。那要怎麼設定呢，很簡單哦，以ＩＥ為
例您只要點選〔工具〕在選〔郵件規則〕在選〔郵件〕就可以進入設定
視窗了。我現在教大家幾個常用的方式。
◎第一種是針對主旨來做檔信的，請您先選擇〔新增〕進入，在條
件中勾選〔主旨包含特定的文字〕，在動作內勾選〔從伺服器刪除〕，
再來在規則說明欄內點包含特定文字即可進行編輯工作，將您常收到的
主旨標題填入在按新增按鈕即可，在來就是將怹命名，以讓您識別。而
下次要在加入時只要在點入在新增就可以了哦。
◎第二種是針對寄件者檔信，這點要特別說明設定方式是一個的只
不過是在修件欄中改點選〔寄件者包含人員〕，但發廣告信之信箱都是
不定的，所以建議用名字不要用信箱。
這樣一來常常造訪的廣告信會少一些哦。
◎密技一：也可以將固定主旨的病毒信件加入檔信中，就可以防止
下載及中毒哦。
●讓您郵件自動回到自己的家
不知道大家有沒有這種經驗，那就是每次信件收進來就亂亂的放在
同一個資料匣內，還要手動一封封的放到怹們該去的地方呢，現在奇異
果就來教大家如何讓郵件自動回到怹應該去的地方。要讓怹自動按我們
的意思也是要用到〔郵件規則〕，那要怎麼設呢，我在下面教大家哦。
◎讓好友來信跑到自己的位置：首先假設您的好友叫小明，那我們
就訂一個規則，選擇〔寄件者包含人員〕在選〔移到特定的資料夾〕另
外在規則說明中點選〔包含人員〕新增小明的ＥＭＡＩＬ並按確定（也
可以用通訊錄另外一次可以指定很多人哦），再來就是指定您要放到那
個資料夾囉，最後替這個規則取個名字吧。
◎讓喜歡的資訊跑到自己的位置：首先假設您要收集的資訊叫〔心
靈深處電子報〕，那我們就訂一個規則，選擇〔主指包含特定文字〕在
選〔移到特定的資料夾〕另外在規則說明中點選〔特定文字〕新增〔心
靈深處電子報〕並按確定（也可以用通訊錄另外一次可以指定很多人哦
），再來就是指定您要放到那個資料夾囉（如果沒有適合的資料夾，請
按新資料夾新增），最後替這個規則取個名子吧。
◎讓某個帳號的信件有自己的家：首先假設您要設定的帳號是ＭＳ
１，那我們就訂一個規則，選擇〔指定特定的帳號〕在選〔移到特定的
資料夾〕另外要加勾一個就是〔停止處理更多的規則〕另外在規則說明
中點選〔特定〕之後選擇您要ＭＳ１的帳號並按確定，再來就是指定您
要放到那個資料夾囉（如果沒有適合的資料夾，請按新資料夾新增），
最後替這個規則取個名子吧。
以上是我給大家的建議，還有一些啦，可是並不是很重要所以我就
沒有寫上來了，也歡迎大家有什麼技巧也分享給我知道囉。
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