在Excel中能不能將檔案定時存儲多一個備份檔?

[陳東尼]

請問各位前輩們:在Excel中除了能定時自動存檔外,能不能再設定將檔案定時再存儲多一個備份檔呢?

[沙拉油]

Excel 2002 可由『工具』『選項』設定自動存檔，如下圖


Excel 2000 則需開啟『工具』『增益集』勾選「自動存檔」按下『確定 』


之後可以在『工具』『自動存檔』內設定自動存檔時間

[陳東尼]

謝謝沙拉油的詳細解說,我非常明白了.

[hotpop60]

又學到了~~
其他增益集的功能也要好好研究一番~~
不錯~~

[leonchou]

沙兄, 總覺得不完全是發問者原來想要的..

Excel本來就可設定存檔時多存一個備份檔,
備份檔格式為 .XLK ,而且仍須配合定時存檔
的功能(如上所述) 才符合主題需求。
但這種 XLK 備份檔會儲存在活頁簿本身所在
的同一個路徑下, 我覺得備份的意義不大.
如果總是還要把它搬移到別處, 不是很麻煩?

以前看過類似問題, 把當時的回答提供各位參考--
---------------------------------------
把這個放到 ThisWorkbook 裡面：

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
ThisWorkbook.SaveCopyAs "C:\TEMP\" & ThisWorkbook.Name
End Sub

存檔路徑自訂。
還有較簡潔的寫法：

Me.SaveCopyAs "C:\TEMP\" & Me.Name

[陳東尼]

最初由 Leon Chou 發表
沙兄, 總覺得不完全是發問者原來想要的..

Excel本來就可設定存檔時多存一個備份檔,
備份檔格式為 .XLK ,而且仍須配合定時存檔
的功能(如上所述) 才符合主題需求。
但這種 XLK 備份檔會儲存在活頁簿本身所在
的同一個路徑下, 我覺得備份的意義不大.
如果總是還要把它搬移到別處, 不是很麻煩?

以前看過類似問題, 把當時的回答提供各位參考--
---------------------------------------
把這個放到 ThisWorkbook 裡面：

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
ThisWorkbook.SaveCopyAs "C:\TEMP\" & ThisWorkbook.Name
End Sub

存檔路徑自訂。
還有較簡潔的寫法：

Me.SaveCopyAs "C:\TEMP\" & Me.Name

非常感謝Leon Chou兄的指導,這正是我想知道的答案 不過想再請問您"This workbook"是不是在Excel 程式中的一個檔案或資料夾呢?我是不是把以上的一段文字放進那個資料夾便成了呢? Thank You!

[leonchou]

1.開啟你想要存備份的檔案
2.按 Alt+F11 開啟VB編輯器(如附圖)
3.在 ThisWorkbook模組放入程式(如附圖)
4.按 Alt+Q 回到活頁簿視窗
5.存檔。

以後每當你儲存這個檔, 就會自動Copy一份
到指定的目錄下。瞭改?

[web]

最初由 Leon Chou 發表
1.開啟你想要存備份的檔案
2.按 Alt+F11 開啟VB編輯器(如附圖)
3.在 ThisWorkbook模組放入程式(如附圖)
4.按 Alt+Q 回到活頁簿視窗
5.存檔。

以後每當你儲存這個檔, 就會自動Copy一份
到指定的目錄下。瞭改?

Leon Chou兄對問題的解說既清楚又明白，總是不辭辛勞詳細回答，令晚輩欽佩萬分，但奇怪的是，問問題的人連一聲謝也不會說嗎?
這是什麼社會啊?..........

[leonchou]

多謝web兄的支持
其實看的出提問者也不是無禮之人..
討論區混久了你會明白,
不管是提問者或答題者, 有這麼多主題和文章,
有的可能很久才被"偶然"發現 (像這篇就是
隔了10個多月才被我發現 ) 因此
半年一年甚至更久才被回覆的也不在少數~
有的人或許只是來PCZONE或上網頻率較低,
或許只是沒時間測試 or 回應..
所以也不能冒然評定他(她)...
反正不需想太多,
take it easy and everything will be fine~

關於網路上應對與學習的看法,
有興趣可參考這篇
http://qa.pcuser.com.tw/total_view.asp?CurNumber=463591

[jcluh]

最初由 web 發表
Leon Chou兄對問題的解說既清楚又明白，總是不辭辛勞詳細回答，令晚輩欽佩萬分，但奇怪的是，問問題的人連一聲謝也不會說嗎?
這是什麼社會啊?..........

陳東尼兄的文尾不是有打 "THANK YOU "嗎?
怎麼說原發問人沒說謝謝呢!

而且這跟"這是什麼社會啊"有何關聯??