[Word] 功能變數應用：合併列印控制

[leonchou]

例如：假設有一百筆資料進行合併列印，合併欄位如下--
　　　姓名：合併欄位
　　　住址：合併欄位
　　　電話：合併欄位
　　　而其中有幾筆的電話（合併欄位）是沒有資料的，
　　　要如何做才能使這些資料不出現"電話"的欄位呢？
　
》將 "電話：" 這幾個字以功能變數取代. 方法如下 :
　
１.游標(插入點)停留在原欄位名稱(電話：)之處,
　 在該文件中叫出 [合併列印] 工具列.
　
２.按工具列中 [插入功能變數] --> 選 [If..Then..Else]
　
　
３.選擇代表"電話"的欄位名稱, [邏輯比對] 選 "空白",
　 [否則插入此文字] 填入 "電話：", 其他空格不要填。
　
　
４.檢視合併資料, 看是否達到需求.
　
(註) 此 If..Then..Else 的意思是：如果電話資料是空白,
　　 則不要顯示欄位名稱, 否則顯示欄位名稱 "電話：" .
　
簡單的合併列印/功能變數應用, 提供參考。