【教學】自動存儲備份檔 (Word版)

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  1. #1
    Take it easy~ leonchou 的大頭照
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    2001-05-03
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    3,244

    【教學】自動存儲備份檔 (Word版)

    以下的內容是以Word97為基礎 (很不幸地我現在只有Word97),
    但以新版本向下相容的特性,2000或2002也可適用的.
    在我測試新版本之前,如果你發現以下的內容和新版本有所不同,
    或是有不同的見解,歡迎提出.



    本範例的需求是在儲存文件時能自動備份到A、C、D碟的某個路徑下。
    由於Word Document沒有像Excel活頁簿的Before_Save事件,
    也沒有SaveCopyAs方法(參考最下面的連結),所以要多費點功夫。
    Word巨集如下 --

    Sub 存檔()
    Set a = ActiveDocument
    myfile = a.FullName '目前是主文件,把路徑檔名留下來
    a.Save
    For Each drv In Array("A", "C", "D")
    'FileCopy a.FullName, drv & ":\" & a.Name <-注意FileCopy不能處理開啟中的檔案
    ActiveDocument.SaveAs drv & ":\" & ActiveDocument.Name
    Next
    ActiveDocument.Close
    Documents.Open myfile '重新開啟主文件
    End Sub

    此巨集不能放在主文件中,因為SaveAs這個動作會把主文件關閉,
    也就無法繼續執行之後的程式了。
    此巨集也不能放在其他文件(doc檔)裡, 因為在主文件(或任何文件)
    下無法執行其他doc檔的巨集。
    那到底要放在哪? Normal.dot是個好所在 (又是它! ~"~)。
    1. 把巨集放到 Normal.dot 中
      按 Alt+F8 叫出「巨集」對話框,[巨集名稱] 輸入"存檔",
      [巨集作用於] 選 Normal.dot,如下圖,然後按 [建立]。



      將上述巨集內容貼上,如下圖,然後按 Alt+Q 回到Word視窗。


    2. 把巨集設為按鈕以便使用
      在任一工具列上按右鍵 > 自訂..,出現「自訂」對話框。
      切換到 [指令],在左側選巨集,右側選 Normal.Module1.存檔



      將 [Normal.Module1.存檔] 拖曳到任一工具列上,成為一個按鈕。
      當然,你可以在這按鈕上按右鍵,把它改成圖示的型式。

    以後要存檔時就按這個按鈕,程式會儲存主文件,
    並分別在A、C、D碟的根目錄各存一個備份。

    再強調一次--
    以上都是在Word97環境下做的,2000或2002也適用~
    但也許新版本有更理想的方式,有興趣的人可試試..

    PS.
    為什麼主題"自動存儲備份檔"要加個 (Word版) 呢?
    因為之前有一篇[自動存儲備份檔] Excel 版嘛..
    想看的話 --
    http://www.pczone.com.tw/showthread.php?t=67851


    <span style="filter:glow(color=3CB371,strength=4);width:100%;color:#3CB371;font-family:Comic Sans MS;font-size:18;font-weight:bold">No desire, No pain.</span><p><span style="filter:glow(color=FF4500,strength=3);width:100%;color:#FF8C00;font-family:Comic Sans MS;font-size:18;font-weight:bold">Before Asking, You should RTFH, RTFM, STFW...</span>

  2. #2
    專業喇賽老天使 misol 的大頭照
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    收到,謝謝

  3. #3
    會員
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    看的不是很董...

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