使用word的合併列印時,如果想在一個頁面中列印兩筆同樣格式的不同的資料,該怎麼做?
可列印頁面
使用word的合併列印時,如果想在一個頁面中列印兩筆同樣格式的不同的資料,該怎麼做?
做成兩頁
就可以了
試試看
作成兩個database檔來因應吧.
有內建功能就用內建功能,請善用功能變數。
以下引用Word輔助說明:
<hr>
功能變數代碼:Next 功能變數
{ NEXT }
指示Word將下一筆資料記錄併入目前產生的合併文件中,而非啟動新的合併文件。Next功能變數無法產生列印結果。當您使用 [工具] 功能表中的 [合併列印] 設定郵件標籤和信封主文件時,
Word便會使用此功能變數。若要列示同一份文件中的數個資料記錄資訊,如會員目錄或價目表,選取 [工具] 功能表中的 [合併列印] 對話方塊之 [建立] 主文件類別。但是,若要將特定資料記錄的編號列印在一份產生的合併文件中,NEXT功能變數就很有用。
將NEXT功能變數插在主文件中的第一組合併 (MERGEFIELD) 功能變數之後,否則Word會跳過第一筆資料記錄,不予合併。重複主文件中的該組合併功能變數和NEXT功能變數,重複次數視單頁中要採用的次數,或您要列印的資料記錄數量而定。
備註 NEXT功能變數無法用於註腳、章節附註、附註、頁首、頁尾或資料來源中。NEXT功能變數無法嵌套在其它功能變數之中或和SKIPIF功能變數搭配使用。
範例
以下的功能變數會將三組名稱和電話號碼,列印在每一份產生的合併文件中:
{ MERGEFIELD 名稱 }
{ NEXT }{ MERGEFIELD 名稱 }
{ NEXT }{ MERGEFIELD 名稱 }
<hr>
註:
實際使用時,請由合併列印工具列的「插入功能變數」
中選擇 [color=red]NextRecord[/color] 功能變數。
相信大部分的人和我一樣覺得Word的Help寫得令人看不太懂..
不過以它的大意和我實際測試的結果來說就是 --
如果你要在一頁中顯示一筆以上的資料,
就要用 NextRecord 功能變數就對了。
從列表機的內容功能裡面去找就有了....
不過兩筆不同的資料必須是同一個檔案裡面的不同頁
[QUOTE][i]最初由 Leon Chou 發表[/i]
[B]有內建功能就用內建功能,請善用功能變數。
以下引用Word輔助說明:
<hr>
功能變數代碼:Next 功能變數
{ NEXT }
指示Word將下一筆資料記錄併入目前產生的合併文件中,而非啟動新的合併文件。Next功能變數無法產生列印結果。當您使用 [工具] 功能表中的 [合併列印] 設定郵件標籤和信封主文件時,
Word便會使用此功能變數。若要列示同一份文件中的數個資料記錄資訊,如會員目錄或價目表,選取 [工具] 功能表中的 [合併列印] 對話方塊之 [建立] 主文件類別。但是,若要將特定資料記錄的編號列印在一份產生的合併文件中,NEXT功能變數就很有用。
將NEXT功能變數插在主文件中的第一組合併 (MERGEFIELD) 功能變數之後,否則Word會跳過第一筆資料記錄,不予合併。重複主文件中的該組合併功能變數和NEXT功能變數,重複次數視單頁中要採用的次數,或您要列印的資料記錄數量而定。
備註 NEXT功能變數無法用於註腳、章節附註、附註、頁首、頁尾或資料來源中。NEXT功能變數無法嵌套在其它功能變數之中或和SKIPIF功能變數搭配使用。
範例
以下的功能變數會將三組名稱和電話號碼,列印在每一份產生的合併文件中:
{ MERGEFIELD 名稱 }
{ NEXT }{ MERGEFIELD 名稱 }
{ NEXT }{ MERGEFIELD 名稱 }
<hr>
註:
實際使用時,請由合併列印工具列的「插入功能變數」
中選擇 [color=red]NextRecord[/color] 功能變數。
相信大部分的人和我一樣覺得Word的Help寫得令人看不太懂..
不過以它的大意和我實際測試的結果來說就是 --
如果你要在一頁中顯示一筆以上的資料,
就要用 NextRecord 功能變數就對了。 [/B][/QUOTE]
謝謝您,我成功啦!