【求助】關於word的合併列印

顯示結果從第 1 筆 到 6 筆,共計 6 筆
  1. #1
    會員
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    2002-02-07
    討論區文章
    43

    【求助】關於word的合併列印

    使用word的合併列印時,如果想在一個頁面中列印兩筆同樣格式的不同的資料,該怎麼做?



  2. #2
    迷戀在瞬間蔓延 粉嫩小女巫 的大頭照
    註冊日期
    2001-08-08
    討論區文章
    2,647
    做成兩頁
    就可以了

  3. #3
    會員
    註冊日期
    2001-06-23
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    610
    試試看
    作成兩個database檔來因應吧.

  4. #4
    Take it easy~ leonchou 的大頭照
    註冊日期
    2001-05-03
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    3,244
    有內建功能就用內建功能,請善用功能變數。

    以下引用Word輔助說明:


    功能變數代碼:Next 功能變數

    { NEXT }
    指示Word將下一筆資料記錄併入目前產生的合併文件中,而非啟動新的合併文件。Next功能變數無法產生列印結果。當您使用 [工具] 功能表中的 [合併列印] 設定郵件標籤和信封主文件時,
    Word便會使用此功能變數。若要列示同一份文件中的數個資料記錄資訊,如會員目錄或價目表,選取 [工具] 功能表中的 [合併列印] 對話方塊之 [建立] 主文件類別。但是,若要將特定資料記錄的編號列印在一份產生的合併文件中,NEXT功能變數就很有用。

    將NEXT功能變數插在主文件中的第一組合併 (MERGEFIELD) 功能變數之後,否則Word會跳過第一筆資料記錄,不予合併。重複主文件中的該組合併功能變數和NEXT功能變數,重複次數視單頁中要採用的次數,或您要列印的資料記錄數量而定。

    備註 NEXT功能變數無法用於註腳、章節附註、附註、頁首、頁尾或資料來源中。NEXT功能變數無法嵌套在其它功能變數之中或和SKIPIF功能變數搭配使用。

    範例

    以下的功能變數會將三組名稱和電話號碼,列印在每一份產生的合併文件中:

    { MERGEFIELD 名稱 }
    { NEXT }{ MERGEFIELD 名稱 }
    { NEXT }{ MERGEFIELD 名稱 }


    註:
    實際使用時,請由合併列印工具列的「插入功能變數」
    中選擇 NextRecord 功能變數。

    相信大部分的人和我一樣覺得Word的Help寫得令人看不太懂..
    不過以它的大意和我實際測試的結果來說就是 --
    如果你要在一頁中顯示一筆以上的資料,
    就要用 NextRecord 功能變數就對了。
    <span style="filter:glow(color=3CB371,strength=4);width:100%;color:#3CB371;font-family:Comic Sans MS;font-size:18;font-weight:bold">No desire, No pain.</span><p><span style="filter:glow(color=FF4500,strength=3);width:100%;color:#FF8C00;font-family:Comic Sans MS;font-size:18;font-weight:bold">Before Asking, You should RTFH, RTFM, STFW...</span>

  5. #5
    會員 pasca 的大頭照
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    2002-05-05
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    268
    從列表機的內容功能裡面去找就有了....
    不過兩筆不同的資料必須是同一個檔案裡面的不同頁


    最愛zippo

  6. #6
    會員
    註冊日期
    2002-02-07
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    43
    最初由 Leon Chou 發表
    有內建功能就用內建功能,請善用功能變數。

    以下引用Word輔助說明:


    功能變數代碼:Next 功能變數

    { NEXT }
    指示Word將下一筆資料記錄併入目前產生的合併文件中,而非啟動新的合併文件。Next功能變數無法產生列印結果。當您使用 [工具] 功能表中的 [合併列印] 設定郵件標籤和信封主文件時,
    Word便會使用此功能變數。若要列示同一份文件中的數個資料記錄資訊,如會員目錄或價目表,選取 [工具] 功能表中的 [合併列印] 對話方塊之 [建立] 主文件類別。但是,若要將特定資料記錄的編號列印在一份產生的合併文件中,NEXT功能變數就很有用。

    將NEXT功能變數插在主文件中的第一組合併 (MERGEFIELD) 功能變數之後,否則Word會跳過第一筆資料記錄,不予合併。重複主文件中的該組合併功能變數和NEXT功能變數,重複次數視單頁中要採用的次數,或您要列印的資料記錄數量而定。

    備註 NEXT功能變數無法用於註腳、章節附註、附註、頁首、頁尾或資料來源中。NEXT功能變數無法嵌套在其它功能變數之中或和SKIPIF功能變數搭配使用。

    範例

    以下的功能變數會將三組名稱和電話號碼,列印在每一份產生的合併文件中:

    { MERGEFIELD 名稱 }
    { NEXT }{ MERGEFIELD 名稱 }
    { NEXT }{ MERGEFIELD 名稱 }


    註:
    實際使用時,請由合併列印工具列的「插入功能變數」
    中選擇 NextRecord 功能變數。

    相信大部分的人和我一樣覺得Word的Help寫得令人看不太懂..
    不過以它的大意和我實際測試的結果來說就是 --
    如果你要在一頁中顯示一筆以上的資料,
    就要用 NextRecord 功能變數就對了。
    謝謝您,我成功啦!

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