【求助】關於word的合併列印

[slhong]

使用word的合併列印時，如果想在一個頁面中列印兩筆同樣格式的不同的資料，該怎麼做？

[粉嫩小女巫]

做成兩頁
就可以了

[Romulus]

試試看
作成兩個database檔來因應吧.

[leonchou]

有內建功能就用內建功能，請善用功能變數。

以下引用Word輔助說明：

---

功能變數代碼：Next 功能變數

{ NEXT }
指示Word將下一筆資料記錄併入目前產生的合併文件中，而非啟動新的合併文件。Next功能變數無法產生列印結果。當您使用 [工具] 功能表中的 [合併列印] 設定郵件標籤和信封主文件時，
Word便會使用此功能變數。若要列示同一份文件中的數個資料記錄資訊，如會員目錄或價目表，選取 [工具] 功能表中的 [合併列印] 對話方塊之 [建立] 主文件類別。但是，若要將特定資料記錄的編號列印在一份產生的合併文件中，NEXT功能變數就很有用。

將NEXT功能變數插在主文件中的第一組合併 (MERGEFIELD) 功能變數之後，否則Word會跳過第一筆資料記錄，不予合併。重複主文件中的該組合併功能變數和NEXT功能變數，重複次數視單頁中要採用的次數，或您要列印的資料記錄數量而定。

備註 NEXT功能變數無法用於註腳、章節附註、附註、頁首、頁尾或資料來源中。NEXT功能變數無法嵌套在其它功能變數之中或和SKIPIF功能變數搭配使用。

範例

以下的功能變數會將三組名稱和電話號碼，列印在每一份產生的合併文件中：

{ MERGEFIELD 名稱 }
{ NEXT }{ MERGEFIELD 名稱 }
{ NEXT }{ MERGEFIELD 名稱 }

---

註：
實際使用時，請由合併列印工具列的「插入功能變數」
中選擇 NextRecord 功能變數。

相信大部分的人和我一樣覺得Word的Help寫得令人看不太懂..
不過以它的大意和我實際測試的結果來說就是 --
如果你要在一頁中顯示一筆以上的資料，
就要用 NextRecord 功能變數就對了。

[pasca]

從列表機的內容功能裡面去找就有了....
不過兩筆不同的資料必須是同一個檔案裡面的不同頁

[slhong]

最初由 Leon Chou 發表
有內建功能就用內建功能，請善用功能變數。

以下引用Word輔助說明：

---

功能變數代碼：Next 功能變數

{ NEXT }
指示Word將下一筆資料記錄併入目前產生的合併文件中，而非啟動新的合併文件。Next功能變數無法產生列印結果。當您使用 [工具] 功能表中的 [合併列印] 設定郵件標籤和信封主文件時，
Word便會使用此功能變數。若要列示同一份文件中的數個資料記錄資訊，如會員目錄或價目表，選取 [工具] 功能表中的 [合併列印] 對話方塊之 [建立] 主文件類別。但是，若要將特定資料記錄的編號列印在一份產生的合併文件中，NEXT功能變數就很有用。

將NEXT功能變數插在主文件中的第一組合併 (MERGEFIELD) 功能變數之後，否則Word會跳過第一筆資料記錄，不予合併。重複主文件中的該組合併功能變數和NEXT功能變數，重複次數視單頁中要採用的次數，或您要列印的資料記錄數量而定。

備註 NEXT功能變數無法用於註腳、章節附註、附註、頁首、頁尾或資料來源中。NEXT功能變數無法嵌套在其它功能變數之中或和SKIPIF功能變數搭配使用。

範例

以下的功能變數會將三組名稱和電話號碼，列印在每一份產生的合併文件中：

{ MERGEFIELD 名稱 }
{ NEXT }{ MERGEFIELD 名稱 }
{ NEXT }{ MERGEFIELD 名稱 }

---

註：
實際使用時，請由合併列印工具列的「插入功能變數」
中選擇 NextRecord 功能變數。

相信大部分的人和我一樣覺得Word的Help寫得令人看不太懂..
不過以它的大意和我實際測試的結果來說就是 --
如果你要在一頁中顯示一筆以上的資料，
就要用 NextRecord 功能變數就對了。

謝謝您，我成功啦！