excel 圖表的問題

[st0421]

如附圖
因為資料打成一行太長,無法列印成一張A4
請問要如何縮?因為資料太多, 縮小儲存格無法達到要求
可不可能一年資料打一列
然後連成附圖中的折線圖?

[johnkan]

您好:

Excel的圖表中單一數列資料是有限定要在"單欄"或"單列"上..

如果您這個檔是要自已用的..那我會建議就不用太麻煩，自已看的清楚就好..將此表的格式轉個90度，資料由上而下，可以塞更多的資料..

但如果此表是要上呈重要人物(主管、老板、客戶..)，然後你的表還一定要這樣表示(數據在上，圖在下)，然後還要每年一列一列的12格折下來..那我會建議用簡單的方法就解決了:
1.就把你的資料以你想的方式打成美美的每年一列12格，下一年就換行..
2.在此資料表的遠一點的地方(如L欄),用個等號將剛才上面打的資料拉過去，在那邊將各年各月的資料"接"成連續一整排
3.將圖表的數列資料改指到那一排連續資料的位置
4.在此表設定"列印範圍"，不要去印到那一排長長的資料，只印前面美美的部份

這樣..不知算不算解決您的問題呢?

[st0421]

多謝您的回覆
如此果真能解決列印的問題
但是呈給上司的是檔案
請問有啥辦法可以將一年一列接起來顯示在圖表上?