Office 2003/XP Add-in: Remove Hidden Data



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lamina
2004-04-13, 09:58 PM
這是 Office 隱形資訊移除工具...

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=144e54ed-d43e-42ca-bc7b-5446d34e5360&displaylang=en

Overview
With this add-in you can permanently remove hidden and collaboration data, such as change tracking and comments, from Word 2003/XP, Excel 2003/XP, and PowerPoint 2003/XP files.

When you distribute an Office document electronically, the document might contain information that you do not want to share publicly, such as information you’ve designated as “hidden” or information that allows you to collaborate on writing and editing the document with others.

The Remove Hidden Data add-in is a tool that you can use to remove personal or hidden data that might not be immediately apparent when you view the document in your Microsoft Office application.

You can run the Remove Hidden Data add-in on individual files from within your Office XP or Office 2003 application. Or, you can run Remove Hidden Data on multiple files at once from the command line. In either case, to run the tool you must have the application installed in which the document was created.

The Offrhdreadme.htm file included with the add-in includes a complete list of all of the types of data that the tool will help to remove. By default, you can locate this file in the \Program Files\Microsoft Office\Remove Hidden Data Tool\1033 directory in the drive where you installed the tool. If you installed the tool to a different directory, you can locate this file in the \1033 directory, a subdirectory of the add-in installation folder.


Supported Operating Systems: Windows XP

Note: The Remove Hidden Data add-in has not been tested on Microsoft Windows 2000. Also, the add-in cannot be installed on Windows 98 or Windows Millennium Edition.

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speed101
2004-04-13, 11:06 PM
喝喝 有些人英文應該跟我一樣爛 所以轉貼一篇報導給大家知道


如果你仍然呆呆的用 Word 的話,那天被 Word 賣了都不知道

三月份資訊業界最引人注目的大事之一是宣稱擁有 UNIX 版權的 SCO 公司開始控告使用UNIX/Linix 的廠商,而首波被告的公司之一就是以製造 BENZ 汽車聞名的「戴姆勒克萊斯勒」。這雖然不是什麼大新聞,然而真正讓人驚訝的卻是案外案:承接這個訴訟案的知名律師事務所是用 MS-Word 來撰寫起訴書,然而這份起訴書卻被發現裡面內藏了 Word 的隱形墨水,當「隱形」文字被設法顯影後,上面記載著 SCO 公司想要控告的對象是「美國銀行」...
這當然是該律師事務所的嚴重行政疏失!然而這個疏失卻可能發生在這何一個人(或公司)身上... 想像一下:你的公司要發三份報價單給三家不同的公司,結果,其中一位客戶在設法打開了隱形墨水後看到你給另外兩家的報價竟然比較低.....
事實上,隱藏在 Word 文件裡的資訊要比你想像的多的多! 包含撰稿人,撰搞時間,修改次數,各版本的修改人等等,而這些資訊都不應該出現在一份要寄出去的文件中!講遠一點的話,知名的 Word 病毒: 梅麗莎的作者落網的主因也是因為 Word 文件裡的隱藏資訊洩了他的底...
而在 SCO 案後專家做的民調發現: 絕大多數的 Word 使用者都不知道用 Word 有這樣的「功能」 ! 所以,如果你仍然呆呆的用 Word 的話,那天被 Word 賣了都不知道!
所幸微軟已經正視這個問題並提出解決之道了,如果你是 Office XP/2003 的用戶的話,可以下載微軟提供的「Office隱形資訊移除工具」來清理文件內容之外的一切資訊! (*註: 此工具不支援 Win98/Me 喔!)
安裝完後在 Word 的功能表「檔案」裡會出現一個「Remove Hidden Data」 選項,您只需在編寫完文件並存檔後叫用此功能即可將這個檔案裡的一切隱藏資訊移除的一乾二淨。

http://download.microsoft.com/download/b/d/5/bd5f9762-d2a8-422c-a612-0841df9342f7/rhdtool.exe

琥珀
2004-04-13, 11:47 PM
因此,不用 Word 即是最佳的解決方案~~~不要打我~~~

除了被環境逼迫/作業限用的格式,琥珀幾乎不會去使用 Word/.doc 格式,頂多用 Word 編輯,然後轉存為沒有優化的 html 格式。大部分還是開別人寫的 doc 檔案比較多。

ahdeng
2004-04-15, 09:07 AM
比較好奇的是想看「撰稿人,撰搞時間,修改次數,各版本的修改人」這些資料,
不知道MS有沒有分享出來?

jms0525
2004-04-19, 04:51 PM
網路追追追有提出說明,您可以參考看看!!!
http://news.yam.com/ettoday/et_tech/news/200404/20040417101112.html