【求助】EXCEL檔案該如何減肥.... 各位大大 小弟用EXCEL2000遇到一個問題 工作常須要用EXCEL作一些類似的表格 所以作了一個範例檔 需要時再將範例的檔案貼到新檔去修改 或是由舊檔另存新檔再修改 可是這樣剪剪貼貼的結果... 導致一樣的內容...檔案卻愈來愈大 不知有沒有人遇過這樣的問題 有沒有辦法解決 :( |
我有用過OpenOffice來減肥EXCEL的檔案, 只不過檔案 內容很簡單, 是不是適合你, 我就不知道了! :) |
你可能copy 到設有連結的資料格 可以嘗試用 "選擇性貼上(S)" 然後只選 "值(V)" 按確定即可 若將 "貼上連結(L)"也COPY進去, :) 檔案會變大 :) |
[QUOTE=jnchen19]你可能copy 到設有連結的資料格 可以嘗試用 "選擇性貼上(S)" 然後只選 "值(V)" 按確定即可 若將 "貼上連結(L)"也COPY進去, :) 檔案會變大 :)[/QUOTE] 因為還要將格式也複製過去 所以無法"選擇性貼上" 值 不過可以確定沒有"貼上連結" 因為我檔案裡沒有設定連結 anyway,謝謝兩位的回應 我再研究看看 再不行就只好勤奮點了 :|||: |
若只是單純的的計算, 我所說的方法真的可以試試看! |
在公司常常要作weekly report, monthly report, quartly report. 這些檔案的內容與欄位格式都是固定的 ,我只不過是剪貼與匯總其它部門的datam而矣 而且他們給我的資料格式欄位也是固定 這樣每星期都要剪貼update一次,實在很煩 後來 看到 Excel 有"錄製新巨集" 及自製功能按钮可以放在工具列上使用 所以試作巨集及按紐 ,一打開Excel就是先run personal.xls 若要做report 按一下按紐 Excel會自動跑巨集去剪貼 其它部門放在網路芳鄰內的檔案資料 一指搞定所有的weekly report, monthly report, quartly report可節省很多時間,檔案也不會愈變愈大. 若不適合作資料超連結可以試這個方法 |
[QUOTE=Timothy]若只是單純的的計算, 我所說的方法真的可以試試看![/QUOTE] 我是要整理資料成報表用的 都只是一些數字、表格及格式的設定 您的方法我會再試試看 先謝過了 :D |
[QUOTE=jnchen19]在公司常常要作weekly report, monthly report, quartly report. 這些檔案的內容與欄位格式都是固定的 ,我只不過是剪貼與匯總其它部門的datam而矣 而且他們給我的資料格式欄位也是固定 這樣每星期都要剪貼update一次,實在很煩 後來 看到 Excel 有"錄製新巨集" 及自製功能按钮可以放在工具列上使用 所以試作巨集及按紐 ,一打開Excel就是先run personal.xls 若要做report 按一下按紐 Excel會自動跑巨集去剪貼 其它部門放在網路芳鄰內的檔案資料 一指搞定所有的weekly report, monthly report, quartly report可節省很多時間,檔案也不會愈變愈大. 若不適合作資料超連結可以試這個方法[/QUOTE] 我的資料來源比較不固定 倒是整理出來的格式較固定 您的方法可能較不適合我... 還是謝謝您的建議 :D |
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