從「順發事件」看個人資料問題





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黃志均
2002-08-24, 12:14 AM
對不起,原本只想寫個兩句
但是實在有太多看法及經驗想提出


其實就安全管理角度,如果像此次事件必須動用到會員資料,順發應該必須制訂出管理及使用流程,而最正確的方法應該由管理部主管先行與該會員聯繫,表示因為該事件需要與這位會員溝通,再取得這位會員同意之後,看是在一個時間內由這位會員主動和該店承辦人員聯繫,或是同意由該店店員取得聯絡電話與這位會員聯繫,應該就不會發生後面的紛爭。

當然,最好是網友及顧客本身先要有基本的危機意識,在考慮是否要留下相關資料。

基本上,我的經驗可以提供給大家參考:

1.請先慎重思考我的資料是否「值得」留下?例如以下可能就是不太適合。

很多要你填資料的活動其實相當「不值」,比如說數萬人參加中獎率不到萬分之一的抽獎,而且頭獎價值不過一千來元。

或者只是送一個價值不到20-30元的小贈品(可能運費都比它高),還要你將全部資料留下。

在路邊的一些問卷或活動,根本不知道主辦單位是哪根蔥,反正把獎品或者贈品講得天花亂墜。

新的網站及服務成立,還不知道他會不會活過一年半載,你就「搶先鋒」的留下資料。

2.如果經過深思熟慮非覺得要填下資料不可,以下方法也是可以參考:

如果非不必要,千萬別隨意寫下身份證字號及信用卡號。

如果可以的話,盡可能只填姓名及電子郵件信箱。

在個人資料中,「真實姓名」、「出生年月日」、「身份證字號」、「信用卡號」及「家中(聯絡)電話」不要同時留在資料上--因為這樣就可能可以盜刷信用卡。

3.記得凡事盡可能不要搶第一(如果不是限制前幾名的話),也許發生狀況就在準備填資料的前一天,那你就少了一次災禍。