【求助】Outlook PST檔

請問, Outlook的PST 檔 月變月大, 我要如何讓它變小呢??

我試過用刪除信件, 但是大小依然一樣, 完全沒有變小

要如何做才可以呢??

謝謝

請參考這個
[URL=http://www.binbin.net/computer_tips/comp_outlook_express/20010420/del_dbx_size.htm]http://www.binbin.net/computer_tips/comp_outlook_express/20010420/del_dbx_size.htm[/URL]
簡單來說,還要做壓縮的動作,所謂的壓縮並不是檔案壓縮
而是你刪除資料以後,刪除的位置還是占資料庫的空間,只是歸零
要利用壓縮的放式,把資料庫裡面的資料網前推擠,才會讓檔案變小

Outlook應該會定時自動壓縮,不過你也可以手動壓縮
Outlook>工具>選項>維護 可以找到設定的地方

刪除郵件之後, 應該會變小吧??
還是, 檢查一下, 確定不要的東西還在垃圾筒裡呢??

不會啊!垃圾桶刪除了也不會變小啊!不信你試看看.
Outlook收下來的信件本來就不是存成一個一個檔案,而是放在一個資料庫裡.
但是預設值是浪費空間達20%會自動壓縮,所以通常累積2~3MB就自動壓縮了所以也不太需要去手動壓縮.

[QUOTE][i]最初由 Asa 發表[/i]
[B]請參考這個
[URL=http://www.binbin.net/computer_tips/comp_outlook_express/20010420/del_dbx_size.htm]http://www.binbin.net/computer_tips/comp_outlook_express/20010420/del_dbx_size.htm[/URL]
簡單來說,還要做壓縮的動作,所謂的壓縮並不是檔案壓縮
而是你刪除資料以後,刪除的位置還是占資料庫的空間,只是歸零
要利用壓縮的放式,把資料庫裡面的資料網前推擠,才會讓檔案變小

Outlook應該會定時自動壓縮,不過你也可以手動壓縮
Outlook>工具>選項>維護 可以找到設定的地方 [/B][/QUOTE]


對方問的是outlook的pst檔而不是你回答的outlook Express的dbx檔!!
outlook跟outlook Express是不一樣的軟體!!

都是M$寫的軟體，差不多啦，只是位置略有不同罷了。
以我在用的Outlook 97而言：
選單 -> 工具 -> 服務 -> 【選擇欲壓縮的個人資料夾（.PST檔）】 -> 內容 -> 開始壓縮

稍微找一下，就可以找到這些相關選項。

備註：不要讓PST檔超過2G，不然會有讓你『起笑』的事發生。

[QUOTE][i]最初由 神將 發表[/i]
[B]對方問的是outlook的pst檔而不是你回答的outlook Express的dbx檔!!
outlook跟outlook Express是不一樣的軟體!! [/B][/QUOTE]
恩 謝謝,我了解,因為我以前也用過Microsoft outlook
我知道大同小異啊!
如果知道的話,順便請教pst檔除了Microsoft outlook還有別的程式可以開嗎?
以前備份的,現在因為只有outlook Express都不能開了

[QUOTE][i]最初由 Asa 發表[/i]
[B]恩 謝謝,我了解,因為我以前也用過Microsoft outlook
我知道大同小異啊!
如果知道的話,順便請教pst檔除了Microsoft outlook還有別的程式可以開嗎?
以前備份的,現在因為只有outlook Express都不能開了 [/B][/QUOTE]


有沒有別的軟體我倒是沒有試過!!
pst檔還是得用outlook來開啟才行~不過你倒是可以先用outlook將pst檔開啟之後再把信件匯到Outlook Express就行了~這樣以後就可以不再使用outlook~

PST檔過大,在Outlook是很頭痛的事情.
你的PST檔壓縮已無再變小,表示你再壓縮也是沒用的.
妳現在得作封存的動作才行了.
將你的PST部份的資料(包含MAIL.行事曆.聯絡人等等...)
全部以日期或分類的方式,封存至封存資料夾中(亦為PST檔案).
封存完後.再行壓縮,才會釋放出妳PST的空間.實際上是分成兩個或數個PST了.
如果要詳細的說明,再說一聲吧!我有一份詳細的圖解說明.
弟的公司常做這樣的動作,因為有的人一天就要收將近1000封的Mail.還不含垃圾郵件呢.