常見的退信原因【轉貼】

有時，我們常會收到一些莫名的退信，寄件者通常都是像「Mailer-Daemon」或是「Mail Delivery System」之類由郵件系統所發出的，主旨(Subject)通常則是包含了簡短的退信原因說明，而內容通常則包含了一些Mail Server的紀錄與你原信件的信頭(Header)！
現在就讓我們一起來看看一些常見的退信原因：

1) 對方信箱超過大小：當對方的郵件信箱所累積的信件超過一定的大小(quota)時，如10MB，就會發生這類的退信訊息。此時您就要請您的朋友趕快去收信囉！

2) 所寄發的郵件大小超過限制：通常發信主機(SMTP Server)都會對每一封進出的郵件設有大小限制，如所發出的的郵件大小不得超過3MB，或是您所收到的郵件大小不能超過5MB之類。所以當您遇到此類的退信訊息時，就表示您所寄出的郵件太大了，可能需要節制一下囉！

3) 郵件所夾的檔案格式被拒絕：有時發信主機SMTP Server)都會對進出的郵件所夾的檔案格式做篩選，不過這通常是一般的公司行號才會如此，如拒絕執行檔(.exe)或音樂檔(.mp3)...之類的夾檔，以減少中毒機會或網路的負載。通常，此時的解決方案，就是將您所要寄發的夾檔用WinZip之類的軟體壓縮起來或更改附檔名之後再寄發囉！

4) 對方的郵件伺服器太忙或沒反應：當您看到類似「Out of Time」之類的退信訊息時，就表示對方的郵件伺服器可能因網路壅塞或是郵件服務(SMTP Service)關閉而無法在一定的時間內連上。此時，您可能就要稍後再寄看看，或是聯絡對方的郵件伺服器管理員了！

5) 郵件地址錯誤：有時若您收到查無此人(Unknown User)或是未能識別的主機(Unknown Host)之類的退信訊息，極有可能就是您的手誤敲錯了或是對方的郵件位址根本不存在，此時，您就要先確定一下自己是否有敲錯字，不然，就要聯絡一下對方再確定一下郵件位址了！有些郵件伺服器可是有分大小寫的喔！

以上就一些常見的退信原因與各位分享，希望您以後不會再遇到此類的擾人問題了。