【求助】當倉庫中的物料在盤點，卻又同時進出貨時，請問這樣物料數量要怎樣才能正確無誤呢....

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小弟的朋友最近在一家公司擔任倉管職務，做了幾天後才發現該公司的物料登記數量原來就不正確，於是該公司主管打算再重新盤點一次，但問題是盤點的同時又得進出貨，而且原物料的數量在經過幾天的進出貨時，數量早就不正確了，所以即使現在再重新盤點，但只要該物料在這幾天再有出貨的話，盤點的數量一定又不準了，雖然該公司主管說那就在進出貨時要一筆一筆的手記帳，但他們有時連進出貨的時間都很匆忙了，怎還有這時間去手記帳呢....所以想請問各位不知有什麼方法可以盤點出正確的物料數量，又同時可進出貨呢...講了那麼多，希望各位懂我的意思....先謝謝你們了

[rainwen]

是什麼樣的倉庫？物料種類及數量都很多嗎？
能不能找專人手記帳？

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最初由 rainwen 發表
是什麼樣的倉庫？物料種類及數量都很多嗎？
能不能找專人手記帳？

是一些電子接頭的成品倉庫，數量有好幾千種之多，主要分為外購及內產，加我朋友在內，共有三個人，但並沒有專人手記帳，有時連貨都忙的焦頭爛額了，別說手記帳了，能將貨出完就都很偷笑了，而如今朋友該主管又說要盤點，實在讓我朋友一個頭二個大，因為該方式盤點慢，你每入庫一筆貨時，就得盤點該物料一次，但如果在往後的幾天沒記帳時，盤點時的數量就毫無意義了，所以想說問各位有沒有什麼好辦法，可以解決此問題呢...

[米達麥亞]

盤點有分開庫盤點和閉庫盤點
閉庫盤點較單純例如軍公教福利中心月底的盤點
開庫盤點就像您的例子,須一邊盤點一邊進出料
首先您需要一個清點計劃
這個計劃基本上要有清點日期,清點類別,臨時異動項目,計劃性異動項目,例外項目等表
上頭標明了某月某日清點某些類別
不論您用電腦管賬或是用卡片管賬,清點中的項目賬務需凍結
所有的異動均登入"臨時異動項目單"中
俟該品項清點完畢後以反(補)登賬方式登入
才不會亂掉
計劃性異動項目是指在清點作業期間產生"已知且大量"的計劃性需求
在該品項清點開始前即從除賬登入"計劃性異動項目"待撥
若低於安全存量須立即申請
這個項目用意在於清點期間的存量
不致因賬務的凍結影響正常作業

清點類別的排定
不建議以儲存區做分類
最好以電腦或卡片代碼區分
大致上就是如此

祝您工作順利

[flair]

沒有想到盤點也是一門學門.....
感謝告之...

[rainwen]

好像當兵的講義......我是學經理的.....

[pete001]

如果說您的朋友在每日繁雜的進出貨已經疲於奔命,
根本沒有辦法對每一批進出貨做詳細且正確的紀錄,
似乎也只能趁著難得進出貨較不頻繁時, 試著用
米達麥亞 所說的開庫盤點來點貨,
想辦法把點過的與還沒點過的做出區別,
並且紀錄下來從開始清點這段時間,
有了哪些進出變化, 這樣理論上就可以得到正確數目.
不過這裡面似乎物料編號跟作業是否標準化很重要吧?
要是大家進貨也亂進, 出貨也亂出, 時常不留正確單據
東西就拿跑了.. 或者明明是不同的物料, 卻有
相同的號碼, 相同的物料卻有不同的號碼,甚至還有
擺明編錯號碼的物料混在裡面的話, 永續盤存法就幾乎
破功了...
問題是, 我看過有些小型工廠, 他們的倉儲主管經驗老道,
不知道是用腦袋強記數量或者是什麼其他妙招的
儘管在混亂的一踏糊塗中, 他依然有辦法隨時講出目前
各種原物料的數量, 而且這個概數雖然不準, 誤差卻又差不遠,
完全符合他們工廠的需求
如果您是需要這種奇怪的方法, 可能就要去請教前輩級的人囉.

[米達麥亞]

pete001兄所言甚是
倉儲作業首重一料一號
清點計劃中之"例外項目"
乃專處理一料多號或一號多料等待鑑定項目
若是一整個倉庫都這樣...
呵呵
求神吧!!

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感謝米達麥亞及pete001你們的意見，但現在的問題卻又變得更麻煩了......

因為該公司己有將所有的物料編號，所以都將同類型的放在一起，而且進出貨也都是因客戶下單才出的，並沒辦法將原盤點的物料跟未盤點的物料分類，因為該物料仍可能馬上就又要出貨，而且加上現在該公司帳根本就不清楚，所以原本找料這間最簡單的工作，卻變成了需耗時的繁雜工作，而且再加上每天公司自製及別公司的外購品，常常就為了一筆料，找了十來分都還算快的，而且他們每天幾乎都有少則三，四十筆，多則五十幾筆的料要出，三個人的人力就算每天加到八九點都還是做不完，真的是很頭大...

[pete001]

假設原本某批某個料號的總數是A,
如果你從來都不知道A 是多少,
只知道A+2000, A-3500, A+500, A-1200....
儘管每一筆都清清楚楚, 最後也只能知道,
A -2200 而已吧! 除非A 數量曾經碰底.
您所說的狀況, 似乎是到了只知道
A+2000, A-X, A+Y, A-1200 的地步
這種情況想要了解A 是多少...
就像是想要了解
所有北極的冰山水下有多深一樣吧!