EXCEL如何判斷是或否的統計?

最近想製作一個表格來統計同事的出席意願。

譬如設定1為是，0為否，要怎樣讓EXCEL確實計算出要去多少人，不去多少人?

又因為有很多事情會有重複使用名單可能，我要怎樣在活頁簿2 直接用參數呼叫活頁簿1的資料過來?函數是啥? 我找好久= ="
先謝謝。

再增加一個問題，若一個問卷中有5個選項，分別設為1~5的數字作為對應項目的代表數，要怎樣設定函數，在最後的統計時，分別統計出各項目的多寡?