【問題】outlook.pst 已經 2.5 GB , 有辦法減肥嗎 ?

[pcboy]

outlook.pst 已經 2.5 GB , 有辦法減肥嗎 ?

Outlook 2003 愈來愈慢了, "寄件備份" and "刪除的郵件" 已經清空了
它們佔用的硬碟空間真的會釋放出嗎 ?

還是有像 Outlook Express 的 "檔案" 下拉選單 / 資料夾/ 壓縮 的功能 ?

[Squ]

outlook.pst 已經 2.5 GB , 有辦法減肥嗎 ?

Outlook 2003 愈來愈慢了, "寄件備份" and "刪除的郵件" 已經清空了
它們佔用的硬碟空間真的會釋放出嗎 ?

還是有像 Outlook Express 的 "檔案" 下拉選單 / 資料夾/ 壓縮 的功能 ?

Outlook 2003 改進了 Outlook 2000 郵件資料檔 2GB 的限制
不過太大的檔案會影響讀取速度
建議的減肥方法
一、
1. 新增一個 Outlook 資料檔，記得不要儲存在系統分割
2. 新增郵件規則，將特定主題、寄件者或其他條件的郵件統統儲存到新的 pst 檔
像我把所有的電子報存到另外一個 [epaper.pst] 的檔案

二、
1. 使用 Outloook 的封存功能：檔案->封存，依時間條件將舊的郵件封裝到新的郵件檔，會保留原本的目錄結構

三、
1. 新增一個 Outlook 資料檔(記得不要儲存在系統分割)，並設定成預設的「郵件傳送位置」，這樣所有的新郵件就可以重頭開始存放到新檔案

希望對你有幫助

[pcboy]

小弟的 Outlook.pst 不在系統分割 C: , 而是在 D:
封裝好像以前用過, 信件會被搬到別的目錄下, 小弟不想這樣

[hhdig]

outlook.pst 已經 2.5 GB , 有辦法減肥嗎 ?

Outlook 2003 愈來愈慢了, "寄件備份" and "刪除的郵件" 已經清空了
它們佔用的硬碟空間真的會釋放出嗎 ?

還是有像 Outlook Express 的 "檔案" 下拉選單 / 資料夾/ 壓縮 的功能 ?

若一次刪除很多信件,outlook是不會幫你壓縮PST檔案的,仍然需要您自己去手動壓縮

[pcboy]

壓縮後, pst 檔案減小了 100 MB 左右, 還是太大了

>2. 新增郵件規則，將特定主題、寄件者或其他條件的郵件統統儲存到新的 pst 檔, 像我把所有的電子報存到另外一個 [epaper.pst] 的檔案

有辦法新建立一個 pst 檔案後, 將現有的不常用的某類信件整個搬過去嗎 ? 新增郵件規則舊的不會自動搬吧

小弟建立了一個新的 dir1.pst 檔案, 將某目錄的信件全部封存
後來又將該目錄信件全部手動複製回去, 封存目錄砍掉, 再使用壓縮功能

結果新產生的 dir1.pst 並沒有被刪除 or 減小, WHY ?

[Squ]

壓縮後, pst 檔案減小了 100 MB 左右, 還是太大了

>2. 新增郵件規則，將特定主題、寄件者或其他條件的郵件統統儲存到新的 pst 檔, 像我把所有的電子報存到另外一個 [epaper.pst] 的檔案

有辦法新建立一個 pst 檔案後, 將現有的不常用的某類信件整個搬過去嗎 ? 新增郵件規則舊的不會自動搬吧

利用搜尋的功能搜尋特定條件的郵件主題或本文
然後對搜尋結果的郵件清單移至新的 pst 中
建議平時就用不同目錄、不同郵件檔分類郵件
未來比較好維護

小弟建立了一個新的 dir1.pst 檔案, 將某目錄的信件全部封存
後來又將該目錄信件全部手動複製回去, 封存目錄砍掉, 再使用壓縮功能

結果新產生的 dir1.pst 並沒有被刪除 or 減小, WHY ?

從你的文意中我覺得是這個意思，希望沒有誤解
感覺起來是把磚頭搬過來再搬過去
然後磚頭數目有沒有減少
應該沒有吧！？

還有一件事
Outlook 的壓縮並不是跟 zip 或 rar 那種壓縮
是指對於郵件資料檔(pst)做最佳化
類似磁碟重整那樣
減少的容量大小通常都是以前刪除的郵件所釋放出來的空間
所以不要期待使用壓縮的功能可以大量減少檔案大小
除非你刪除很多檔案
另建 pst 檔是比較好的維護方法

[pcboy]

小弟最後將 信件 依照分類 匯出成不同 pst 檔案 , 砍掉該分類, 壓縮( pst 檔案變小了)
太大的就再做一次分類
少用的就不在 Outlook 中開啟

每個 pst 檔案最後最多只有 2xx MB

********************************

小弟知道 Outlook 和 Outlook Express 的 壓縮 (Compact ) 和 zip/rar 的 壓縮 ( Compress ) 是不同的

以前 DBase 資料庫刪除 record 不是真的刪除, 只是做個標記表示刪除, 除非使用 compact 才會真的刪除, 釋放硬碟空間; Outlook 和 Outlook Express 也應該是類似的意思

[jameslong]

小弟最後將 信件 依照分類 匯出成不同 pst 檔案 , 砍掉該分類, 壓縮( pst 檔案變小了)
太大的就再做一次分類
少用的就不在 Outlook 中開啟

每個 pst 檔案最後最多只有 2xx MB

********************************

小弟知道 Outlook 和 Outlook Express 的 壓縮 (Compact ) 和 zip/rar 的 壓縮 ( Compress ) 是不同的

以前 DBase 資料庫刪除 record 不是真的刪除, 只是做個標記表示刪除, 除非使用 compact 才會真的刪除, 釋放硬碟空間; Outlook 和 Outlook Express 也應該是類似的意思

許多人都會有這個問題~~
個人所用的方法,除了以上大大所提的郵件規則等方法外,另提供一個方法,
可以將郵件直接拉到一個資料夾存放,在將 Outlook Express 內郵件kill.
這樣不但可以但留信件,又可以減肥哦~~
^__^