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[Word] 功能變數應用:合併列印控制
例如:假設有一百筆資料進行合併列印,合併欄位如下--
姓名:合併欄位
住址:合併欄位
電話:合併欄位
而其中有幾筆的電話(合併欄位)是沒有資料的,
要如何做才能使這些資料不出現"電話"的欄位呢?
》將 "電話:" 這幾個字以功能變數取代. 方法如下 :
[color=red]1[/color].游標(插入點)停留在原欄位名稱(電話:)之處,
在該文件中叫出 [合併列印] 工具列.
[color=red]2[/color].按工具列中 [插入功能變數] --> 選 [If..Then..Else]
[img]http://home.pchome.com.tw/world/leonblue/forum/wd_merge1.jpg[/img]
[color=red]3[/color].選擇代表"電話"的欄位名稱, [邏輯比對] 選 "空白",
[否則插入此文字] 填入 "電話:", 其他空格不要填。
[img]http://home.pchome.com.tw/world/leonblue/forum/wd_merge2.jpg[/img]
[color=red]4[/color].檢視合併資料, 看是否達到需求.
(註) 此 If..Then..Else 的意思是:如果電話資料是空白,
則不要顯示欄位名稱, 否則顯示欄位名稱 "電話:" .
簡單的合併列印/功能變數應用, 提供參考。