windows 內建net meeting的利與弊為何?弊端有哪些解決方案?

公司最近來了個新高階主管習慣用windows 內建net meeting與對岸台幹溝通
但是上頭也顧慮到網路安全性的考量
可以幫幫我這菜鳥
上面要我list 使用這軟體的利與弊?
及提出弊端的改善措施?
或是說各位之前使用過的經驗有遇到過哪些問題?
另
如果真開放
net meeting應如何鎖禁止某些人使用?

感激感激無限感激…