【求助】EXCEL檔案該如何減肥....

各位大大
小弟用EXCEL2000遇到一個問題
工作常須要用EXCEL作一些類似的表格
所以作了一個範例檔
需要時再將範例的檔案貼到新檔去修改
或是由舊檔另存新檔再修改
可是這樣剪剪貼貼的結果...
導致一樣的內容...檔案卻愈來愈大
不知有沒有人遇過這樣的問題
有沒有辦法解決 :(

我有用過OpenOffice來減肥EXCEL的檔案, 只不過檔案
內容很簡單, 是不是適合你, 我就不知道了! :)

你可能copy 到設有連結的資料格
可以嘗試用 "選擇性貼上(S)" 然後只選 "值(V)" 按確定即可
若將 "貼上連結(L)"也COPY進去, :) 檔案會變大 :)

[QUOTE=jnchen19]你可能copy 到設有連結的資料格
可以嘗試用 "選擇性貼上(S)" 然後只選 "值(V)" 按確定即可
若將 "貼上連結(L)"也COPY進去, :) 檔案會變大 :)[/QUOTE]
因為還要將格式也複製過去
所以無法"選擇性貼上" 值
不過可以確定沒有"貼上連結"
因為我檔案裡沒有設定連結
anyway，謝謝兩位的回應
我再研究看看
再不行就只好勤奮點了 :|||:

若只是單純的的計算, 我所說的方法真的可以試試看!

在公司常常要作weekly report, monthly report, quartly report.
這些檔案的內容與欄位格式都是固定的 ,我只不過是剪貼與匯總其它部門的datam而矣
而且他們給我的資料格式欄位也是固定
這樣每星期都要剪貼update一次,實在很煩
後來 看到 Excel 有"錄製新巨集" 及自製功能按钮可以放在工具列上使用
所以試作巨集及按紐 ,一打開Excel就是先run personal.xls 若要做report 按一下按紐
Excel會自動跑巨集去剪貼 其它部門放在網路芳鄰內的檔案資料
一指搞定所有的weekly report, monthly report, quartly report可節省很多時間,檔案也不會愈變愈大. 若不適合作資料超連結可以試這個方法

[QUOTE=Timothy]若只是單純的的計算, 我所說的方法真的可以試試看![/QUOTE]
我是要整理資料成報表用的
都只是一些數字、表格及格式的設定
您的方法我會再試試看
先謝過了 :D

[QUOTE=jnchen19]在公司常常要作weekly report, monthly report, quartly report.
這些檔案的內容與欄位格式都是固定的 ,我只不過是剪貼與匯總其它部門的datam而矣
而且他們給我的資料格式欄位也是固定
這樣每星期都要剪貼update一次,實在很煩
後來 看到 Excel 有"錄製新巨集" 及自製功能按钮可以放在工具列上使用
所以試作巨集及按紐 ,一打開Excel就是先run personal.xls 若要做report 按一下按紐
Excel會自動跑巨集去剪貼 其它部門放在網路芳鄰內的檔案資料
一指搞定所有的weekly report, monthly report, quartly report可節省很多時間,檔案也不會愈變愈大. 若不適合作資料超連結可以試這個方法[/QUOTE]
我的資料來源比較不固定
倒是整理出來的格式較固定
您的方法可能較不適合我...
還是謝謝您的建議 :D