【求助】多部電腦如何使用同一個email信箱收信?

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  1. #1
    cwy
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    【求助】多部電腦如何使用同一個email信箱收信?

    辦公室內有3部電腦連線(3人作業),但對外需統一用一個email box發出信(代表公司)。

    即:
    有信來,大家都知道,也看得到。(僅1人收信,其他人在outlook express
    皆可看到信件)

    要寄信,大家對外都統一用一個email box。

    能否有較簡單的方法分享一個email box?



  2. #2
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    引用 作者:cwy
    辦公室內有3部電腦連線(3人作業),但對外需統一用一個email box發出信(代表公司)。

    即:
    有信來,大家都知道,也看得到。
    要寄信,大家對外都統一用一個email box。

    能否有較簡單的方法分享一個email box?
    簡單 = ="

    前提是 三台電腦都可以上網 唷

    1. 使用軟體 windows內建 outlook express

    2. 工具\帳戶 在三台建立相同的 帳號

    3. 工具\帳戶\內容\進階\ 在伺服器保留備份 打勾

    移除 5 天後的郵件 打勾 (郵件信箱較小 選一天就好)

    4. 這樣三台電腦皆可收到一樣的郵件,同時也可以用同一個信箱發信.

    5. 收工\準備下班\回家抱老婆

    如附圖:


  3. #3
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    有另一個方式
    是用Outlook Express的話就可以,在能上網的那一台設好OE的帳戶與伺服器使用者與密碼的資訊後,先結束一次OE,再開啟OE,用工具->選項->維謢->郵件檔資料夾->變更之後將郵件檔資料夾移到另一處(例如:D:@EMAILBOX),在這台電腦開剛移過的郵件檔資料夾開共享(要能讓其他人讀寫假設是 @@COMPUTER1@EMAILBOX),同時用OE的->工具->帳戶->匯出,將匯出的IAF檔COPY到其他人能共享的檔案夾中。。
    之後每一台電腦也是要先開OE,可以不用設帳戶資料(但寄出者的名稱則可自定),先關閉一次,注意:一定要先關閉OE一次,才做以下更動。
    關閉後,用REGEDIT改 HKEY_CURRENT_USER\Identities\{XXXXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXXXXXXX}\Software\Microsoft\Outlook Express\5.0 (那些XXXX是每一次會不一樣,這個KEY也可以先匯出備份)找到 Store Root這個機碼,修改它的VALUE成 @@COMPUTER1@EMAILBOX(也就是第一台電腦上有共享的郵件檔資料夾),儲存後闗閉REGEDIT,再開啟OE,如果一切沒打錯,郵件應就是第一台共享的郵件檔案匣了。之後再匯入帳戶設定檔(剛在COMPUTER1匯出的那個),第二台如果不能上網則選項中 立即傳送郵件不要勾選,其它台的機器寫好信按傳送只是先在寄件匣中等第一台的OE收發郵件時才會寄出。
    此法的限制是不可有兩台同時開啟OE,因為FOLDERS.DBX會被先開的OE取得獨佔權,如果第二台有將郵件內容更動(如收信或是寫信或是移郵件)則會造成錯誤,下一次任一OE開啟時就可能發現收件匣是空的。這時請到@@COMPUTER1@EMAILBOX(例如)去看一下,如有發現兩個收件匣(一個是收件匣.dbx,另一個是收件匣(1).dbx),則將那個收件匣.DBX以外的收件匣刪掉,並將FOLDERS.DBX也一併刪除(當然,所有的OE都要在關閉的狀態),之後在第一台電腦重新開啟OE,這時某些郵件規則(例如結果是移到某一資料匣的規則),需要重設。有時某些狀況並非如此,請自行研究解決囉!

  4. #4
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    引用 作者:huseinma
    有另一個方式
    是用Outlook Express的話就可以,在能上網的那一台設好OE的帳戶與伺服器使用者與密碼的資訊後,先結束一次OE,再開啟OE,用工具->選項->維謢->郵件檔資料夾->變更之後將郵件檔資料夾移到另一處(例如:D:@EMAILBOX),在這台電腦開剛移過的郵件檔資料夾開共享(要能讓其他人讀寫假設是 @@COMPUTER1@EMAILBOX),同時用OE的->工具->帳戶->匯出,將匯出的IAF檔COPY到其他人能共享的檔案夾中。。
    之後每一台電腦也是要先開OE,可以不用設帳戶資料(但寄出者的名稱則可自定),先關閉一次,注意:一定要先關閉OE一次,才做以下更動。
    關閉後,用REGEDIT改 HKEY_CURRENT_USER\Identities\{XXXXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXXXXXXX}\Software\Microsoft\Outlook Express\5.0 (那些XXXX是每一次會不一樣,這個KEY也可以先匯出備份)找到 Store Root這個機碼,修改它的VALUE成 @@COMPUTER1@EMAILBOX(也就是第一台電腦上有共享的郵件檔資料夾),儲存後闗閉REGEDIT,再開啟OE,如果一切沒打錯,郵件應就是第一台共享的郵件檔案匣了。之後再匯入帳戶設定檔(剛在COMPUTER1匯出的那個),第二台如果不能上網則選項中 立即傳送郵件不要勾選,其它台的機器寫好信按傳送只是先在寄件匣中等第一台的OE收發郵件時才會寄出。
    此法的限制是不可有兩台同時開啟OE,因為FOLDERS.DBX會被先開的OE取得獨佔權,如果第二台有將郵件內容更動(如收信或是寫信或是移郵件)則會造成錯誤,下一次任一OE開啟時就可能發現收件匣是空的。這時請到@@COMPUTER1@EMAILBOX(例如)去看一下,如有發現兩個收件匣(一個是收件匣.dbx,另一個是收件匣(1).dbx),則將那個收件匣.DBX以外的收件匣刪掉,並將FOLDERS.DBX也一併刪除(當然,所有的OE都要在關閉的狀態),之後在第一台電腦重新開啟OE,這時某些郵件規則(例如結果是移到某一資料匣的規則),需要重設。有時某些狀況並非如此,請自行研究解決囉!

    我也有想過如此做法

    想像這電腦環境是 三台電腦中 只有一台電腦能上網,其餘兩台不能上網(只有區域網路)

    當有信件傳入 但是 只能有一人能開啟 outlook

    當兩人開啟 outlook時 另一人就讀取失效,且會產生 一堆 無效的dbx

    若是三人 同時開啟 那後果....

    我剛想到... 若是對此 資料夾 設定權限 只有能上網的電腦 給予最大權限

    那麼是否就不會產生一堆無用的dbx

    但是!! 樓主要的結果是要 三人使用同一帳號寄出e-mail 那麼.... 就卡死在這邊了!

  5. #5
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    實際上的情形也只有使用者能知道,我說的方法,我們公司已用了好些年,但只能是用OE才行,而且是少數的電腦,當然有些設定要改一下,例如,不要一開啟OE即收發信,不要立即傳送,不要在開啟後每隔一段時間自動收信,不要離開時清空垃圾匣,除了郵件資料夾旳那台電腦外,不要壓縮資料夾等,如果只是少數電腦的話,要開啟OE前問下別人有沒開,等別人關掉我們再打開即可,不然就是自行架MAILSERVER (可能要另外花錢)



  6. #6
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    可以使用 IMAP
    直接在伺服器上進行管理及讀取的動作
    確保郵件的一致性

  7. #7
    cwy
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    引用 作者:aiken
    可以使用 IMAP
    直接在伺服器上進行管理及讀取的動作
    確保郵件的一致性
    可不可以說清楚些?

  8. #8
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  9. #9
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    在去申請3個gmail
    用gmail自動轉寄到3個mail裡面

    不就ok了嗎

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