【求助】Fax server規劃的問題

[shung0116]

目地：減少紙張的浪費，且能記錄每筆傳真記錄的交付記錄，因為目前公司是使用傳統的傳真機，在收到傳真資料後，會再列印一份同樣的文件給負責人，以確認負責人有收到此份傳真資料，能否改為由電腦來接收傳真資料，而當電腦接受到傳真資料時，並不藉由印表機來輸出，而是經由主管確定說這筆傳真資料是由誰來負責，再藉由網路傳輸來把此筆資料傳給該負責人，並且在fax server上也有記錄說這筆傳真資料已於什麼時間來分派給誰來負責了，能否藉由那一套傳真軟體達到上述的功能需求呢？或者學長們有更好的提議可以改善紙張的浪費，又能記錄傳真資料的分派情況的系統方案呢？
謝謝

[raytracy]

FAXmaker for network:

http://www.winfax.com/

[linux_xp]

我看過有一家公司，是用這樣的系統環境的：

server主機：
---------------------------------
1.M$ Exchange server + GFI FAXmaker server端

2.56K數據機

可連接數台，多線路即時傳輸

或是一台一線就夠了
因為是電腦處理的，傳送之前都會放在快取中等待自動排程處理
不會有佔線的問題

client端工作站台電腦：
---------------------------------
1.M$ Outlook + GFI FAXmaker client端

2.饋紙式多功能事務機 (印表機 + 饋紙式掃描器)
用平台式事務機也是可以，只是饋紙式的，要掃多份文件會比較方便


[接收傳真]

會直接存在Exchange server 的個人郵件匣裡面

使用起來就像在收e-mail，感覺沒有兩樣
接收到的傳真會變成一個檔案，副檔名好像是.fax，夾帶在e-mail裡面
點兩下，會由FAXmaker client端程式開啟，有點類似 PDF 那個畫面

Exchange 同時也是一套群組軟體，帳號有權限之分
登入server時，需要打帳號/密碼

接收到的傳真，會先全部存在其中一位專門負責的主管郵件匣中
他再手動處理，內部寄送給各部門人員

因為是內部主機直接寄送，所以不可能寄丟
而要寄之前，也都會備份，只寄複製件出去，好留底以便查閱


[外送傳真]

印表機選擇"FAXmaker"，它是一個軟體式的虛擬印表機
然後把要傳的文件，放在掃瞄器上面就ok了

也可以電腦直接傳真任何格式文件，例如：word或試算表之類的
只要是軟體本身可以選擇印表機列印的，都可傳真出去

[shung0116]

Sir, 應該善用pczone的搜尋功能，來針為關鍵字來查詢
也可以找到我想要的功能，下次我會先多爬文的
感覺下列說法也不錯

http://www.pczone.com.tw/showthread.php?t=100349

謝謝

[hertw]

我是用 Symantec Winfax Pro 9.0 配合 Exchange Server 5.5 來使用，將進來的傳真透過 Winfax Pro 9.0 轉寄到 Exchange Server 5.5 的公用資料夾，使用者再上去自己找傳真，這對一般小公司來說是很方便，但大公司的話，傳真一多就頭大了。

[jimmy hobbes]

用過Symantec Winfax 感覺上還不錯好像可以在接收傳真後以MAIL的方式到你的信箱中

[yky26]

目前我也在評估中，有看到二家不錯的，不過價格都不太便宜......之前看到的討論大都集中在內對外傳真，弟還需要外傳內的功能。現在使用Winfax單機版，不過真的太佔資源，且偶爾會有怪異現象.......

[pj2998]

您可參考 alt-n relayfax 也不錯用 搭配Exchange server 可以做到 fax to e-mail
用電腦收FAX 轉發E-MAIL 在由專人以E-MAIL方式分配出去即可達成您要的功能 另外還有 intranet to fax & 搭配 mdaemon mail server 裡的 worldclient 可以做到 internet to fax
您試試

[shung0116]

有幾個問題想再跟各位學長來確認的
1.同一個傳真號碼是否能接到兩台傳真機來使用呢？一台是pc版A，一台是接傳真機B，也就是傳真資料收進來的時候，可以指定B來接收，當要傳真一些特殊文件的時候，再轉由A來傳送(假如要傳真為檔案內型的，就交由B來處理)

2.使用PC來當傳真機，跟使用一般的傳真機上有什麼差別呢？(因該這樣說，會不會有些文件PC傳真機收不到，一般傳真機卻收得到，會不會有這樣的情況呢？)

煩請各位學長指點
謝謝

[jasontac]

有幾個問題想再跟各位學長來確認的
1.同一個傳真號碼是否能接到兩台傳真機來使用呢？一台是pc版A，一台是接傳真機B，也就是傳真資料收進來的時候，可以指定B來接收，當要傳真一些特殊文件的時候，再轉由A來傳送(假如要傳真為檔案內型的，就交由B來處理)

2.使用PC來當傳真機，跟使用一般的傳真機上有什麼差別呢？(因該這樣說，會不會有些文件PC傳真機收不到，一般傳真機卻收得到，會不會有這樣的情況呢？)

煩請各位學長指點
謝謝

1. 買個一分二的電話線接頭，分別接A和B，B的ring delay設為二聲，A設為三聲，傳真進來時自然由B優先接收。
2. 應該沒有差別。但是傳真機接收容易卡紙和不穩定，PC接收如果是用一般modem和WinFax的話，也容易不穩。
3. 理想的狀況應該是用傳真伺服器，硬體用Brooktrout傳真卡，軟體用ActiveFax，連線的每一台PC都可以接收、傳送傳真，主管的PC裝server控管，其他的PC裝client。