【求助】要怎麼設定才可以輕鬆列印?



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LeoChin
2003-06-12, 01:07 AM
我現在在建中圖書館做服務課
作一些文書處理什麼的
遇到一個問題:
假設有全部學生的資料
每年級有33個班 共有3個年級
所以有99個班
如果我要分班列印出所有資料
則以我的聰明才智 只會用Excel的篩選
來選出資料 共要99次篩選 才可以列印完成(太累了∼)

有人建議我用分頁 但是一樣要分90幾次
而且每個禮拜都要降分 感覺小麻煩
不知道有沒有人可以提供好方法?
或是好軟體 or好的處理方式ㄌㄟ?

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Zuchen
2003-06-12, 05:47 AM
我怎麼看不太懂你的意思?
可以把你所要篩選的東西獎講清楚一點嗎?

LeoChin
2003-06-12, 10:30 AM
我要印出一班一班的資料
每一班 一張(一份)
所以我之前是用篩選的方式
每印一班 就要篩選班級一次
99班 就要篩選99次

粉嫩小女巫
2003-06-12, 11:08 AM
為什麼不一個班級一個工作表?!

ICLA
2003-06-12, 11:45 AM
寫個 VBA,叫程式去印...

leonchou
2003-06-17, 02:32 PM
我想你可以用「小計」功能幫你自動分頁。
以下參考資料是摘錄自
http://qa.usernet.com.tw/total_view.asp?CurNumber=276755
<hr align=left width=70%>先把資料依"班級"欄排序,假設是A欄。
1.利用"資料"→"小計"
2.以A欄為"分組小計欄位",使用函數為"項目個數"....
3.記得將"每組資料分頁"要打勾喔!!
4.將"總計數"."*計數"列"隱藏"起來...
到這邊就可以做到以A欄做分頁功能了!
<hr align=left width=70%>用VBA作小計/分頁可參考以下網址
http://qa.pcuser.com.tw/total_view.asp?CurNumber=424803&Year=2002&Date=11