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轉貼自
http://angel957.port5.com/comp-6.htm
回收郵件之三大條件
當我們把信件從電腦送出時，會先存放在你的ISP所提供的「寄件伺服器」（SMTP），等到尋找到對方的「內送伺服器」（POP3）時，就把信件傳送過去，經由POP3放到收件者的目錄下， 待對方開啟電腦上網時，就可以收到這封信件了。
換句話說，在信件尚在伺服器裡頭傳遞時，我們就有機會把這封信給回收，不讓對方看到。
但有幾個條件必須成立，你才有機會回收成功：
1.你使用Outlook 98、XP寄送郵件（Outlook 2000無此功能），且留有寄件備份。
2.對方還沒有把信收到他的電腦裡頭。
3.對方跟你都使用同一家E-Mail伺服器，成功率愈高。回收的程序很簡單地，只要幾步就能夠完成，但根據實驗的結果，成功收回的機率約在30%∼40%間，雖然不高，但遺憾發生時，總算是有個機會來補救。
假如你常會發生寄錯電子郵件的烏龍事件，那麼建議改用Outlook比較保險吧！
1.將檢視項目切換至「寄件備份」中。
2.在欲回收的郵件上連按兩下滑鼠左鍵。
3.按一下功能表中的「執行」。按一下「回收這封郵件」。
4.點選「刪除這封未閱讀郵件」。勾選「回報從各收件者回收是否成功」。
注意：只有當對方也使用Outlook收信時，系統才會傳送回條給你。
5.完成之後，你會在這封信件上看到回收標示。
6.如果成功回收的話，系統會發一封電子郵件通知你。
7.對方收信時，將看不到原先的信件內容，
只會出現「此信件已回收」的字樣。