【求助】EXCEL檔案該如何減肥....


mjl
2005-12-15, 09:39 AM
各位大大
小弟用EXCEL2000遇到一個問題
工作常須要用EXCEL作一些類似的表格
所以作了一個範例檔
需要時再將範例的檔案貼到新檔去修改
或是由舊檔另存新檔再修改
可是這樣剪剪貼貼的結果...
導致一樣的內容...檔案卻愈來愈大
不知有沒有人遇過這樣的問題
有沒有辦法解決 :(

Timothy
2005-12-19, 12:03 AM
我有用過OpenOffice來減肥EXCEL的檔案, 只不過檔案
內容很簡單, 是不是適合你, 我就不知道了! :)

jnchen19
2005-12-19, 12:35 PM
你可能copy 到設有連結的資料格
可以嘗試用 "選擇性貼上(S)" 然後只選 "值(V)" 按確定即可
若將 "貼上連結(L)"也COPY進去, :) 檔案會變大 :)

mjl
2005-12-19, 02:32 PM
你可能copy 到設有連結的資料格
可以嘗試用 "選擇性貼上(S)" 然後只選 "值(V)" 按確定即可
若將 "貼上連結(L)"也COPY進去, :) 檔案會變大 :)
因為還要將格式也複製過去
所以無法"選擇性貼上" 值
不過可以確定沒有"貼上連結"
因為我檔案裡沒有設定連結
anyway,謝謝兩位的回應
我再研究看看
再不行就只好勤奮點了 :|||:

Timothy
2005-12-19, 06:19 PM
若只是單純的的計算, 我所說的方法真的可以試試看!

jnchen19
2005-12-21, 07:23 PM
在公司常常要作weekly report, monthly report, quartly report.
這些檔案的內容與欄位格式都是固定的 ,我只不過是剪貼與匯總其它部門的datam而矣
而且他們給我的資料格式欄位也是固定
這樣每星期都要剪貼update一次,實在很煩
後來 看到 Excel 有"錄製新巨集" 及自製功能按钮可以放在工具列上使用
所以試作巨集及按紐 ,一打開Excel就是先run personal.xls 若要做report 按一下按紐
Excel會自動跑巨集去剪貼 其它部門放在網路芳鄰內的檔案資料
一指搞定所有的weekly report, monthly report, quartly report可節省很多時間,檔案也不會愈變愈大. 若不適合作資料超連結可以試這個方法

mjl
2005-12-21, 08:27 PM
若只是單純的的計算, 我所說的方法真的可以試試看!
我是要整理資料成報表用的
都只是一些數字、表格及格式的設定
您的方法我會再試試看
先謝過了 :D

mjl
2005-12-21, 08:31 PM
在公司常常要作weekly report, monthly report, quartly report.
這些檔案的內容與欄位格式都是固定的 ,我只不過是剪貼與匯總其它部門的datam而矣
而且他們給我的資料格式欄位也是固定
這樣每星期都要剪貼update一次,實在很煩
後來 看到 Excel 有"錄製新巨集" 及自製功能按钮可以放在工具列上使用
所以試作巨集及按紐 ,一打開Excel就是先run personal.xls 若要做report 按一下按紐
Excel會自動跑巨集去剪貼 其它部門放在網路芳鄰內的檔案資料
一指搞定所有的weekly report, monthly report, quartly report可節省很多時間,檔案也不會愈變愈大. 若不適合作資料超連結可以試這個方法
我的資料來源比較不固定
倒是整理出來的格式較固定
您的方法可能較不適合我...
還是謝謝您的建議 :D




        


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