啟動Outlook Express，點擊“檔案”功能表下的“切換身份”; 預設情況下，列表中只有一個“主ID”，點擊“管理身份”按鈕，即可打開身份管理視窗。點擊“主ID”，單擊“屬性”按鈕，打開身份更改視窗，更改“主ID”為你自己的名字，再選中“需要密碼”選擇按鈕並設置密碼即可。
確定返回後，列表中將顯示一個身份名為“XXX”的身份，按關閉按鈕返回到上一層視窗，這時單擊“登出身份”按鈕退出Outlook Express。
當我們下次啟動Outlook Express時，就會要求我們選擇登錄身份和密碼。如果沒有正確的密碼，Outlook Express將拒絕執行，這樣就很好地保護了我們的個人信件。
當其他人要使用該電腦上的Outlook Express時，也同樣可以設置自己的身份，方法是在Outlook Express的登錄視窗，點擊“管理身份”按鈕，然後在身份管理視窗中單擊“新建”按鈕，設置自己的身份名稱和密碼即可。
在每個人都設置了自己的登錄身份和密碼後，再次運行Outlook Express，就會顯示如圖所示視窗，其中列出了所有的登錄身份，選擇你本人的身份並輸入密碼，你就會進入個人的Outlook世界，在這裡你可以設置自己的伺服器配置、郵件規則、通訊簿等。
需要注意的是: 每次以自己的登錄身份進入Outlook Express，收發完自己的信件以後，都要選擇“檔案”功能表下的“切換身份”命令，然後在“登出身份”按鈕上單擊，以“登出身份”的方式退出Outlook Express，否則，下次啟動Outlook Express時將以上次你關閉時所使用的身份直接進入Outlook Express的信件收發介面。
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