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也許很多人家裡或辦公室只有一台印表機，如果大家都要用的話，那該怎麼辦呢？每次都搬來搬去嗎？如果要透過區域網路，開放給多台電腦同時連線使用印表機的話，該怎麼設定呢？
以下將以區域網路中的電腦來舉例，只要這些電腦都有連到同一台IP分享器或同一台HUB集線器（透過同一個ADSL上網的），便可在區域網路中，直接存取其中一台電腦所分享出來的印表機資源，列印時，就像是在自己的電腦中列印一樣，不用再搬來搬去囉！
一、在「有裝印表機的電腦中」設定資源分享
首先，我們必須先在安裝有印表機的電腦中，進行「印表機分享」的設定。設定好分享之後，大家才可順利透過區域網路來連線到有安裝印表機的電腦，並直接透過這個分享機制，直接安裝、使用遠端的印表機。
第1步 首先，依序按下桌面左下角的〔開始〕→【印表機和傳真】，開啟「印表機和傳真」視窗後，在你已經安裝好的印表機圖示上按一下滑鼠右鍵，再點選【共用】，準備將這台印表機設定為網路共用。
第2步 接著，點選「共用這個印表機」，然後在「共用名稱」欄位中輸入這台印表機的名稱，方便辨識。設定完後，再按下〔確定〕。
第3步 設定好之後，我們可以看到原本的印表機圖示上，多出一個手的圖案，表示這個印表機已經順利開啟共用，其他在區域網路中的電腦，可以順利的取用這個印表機資源。
PS. 注意！如果你的電腦有開啟XP防火牆功能的話，請到防火牆設定頁面中，取消勾選「不允許例外」的項目，這樣，檔案及網路印表機的分享功能，才有辦法順利通過防火牆的封鎖。
二、在其他電腦遠端連線印表機
接著，我們可以到其他電腦中新增新的網路印表機，讓多台電腦可以同時共用同一台印表機來列印文件、圖片。
第1步 設定好主電腦的印表機分享後，接著，可以開始到其他遠端電腦安裝網路印表機，讓其他沒安裝印表機的電腦，也可透過區域網路來使用遠端的印表機。依序按下〔開始〕→【印表機和傳真】，準備設定印表機功能。
第2步 開啟「印表機和傳真」視窗後，在「新增印表機」上按兩下滑鼠左鍵，再按一下〔下一步〕，在這台電腦中設定新的印表機。
第3步 接著先點選「網路印表機或連接到其他電腦的印表機」項目，然後再按一下〔下一步〕，選擇使用連線到遠端的印表機。
第4步 接著點選「瀏覽印表機」項目，再按一下〔下一步〕按鈕，手動選擇目前已經開啟的網路印表機。如果你已經知道目前已有哪台電腦已經開放分享他的印表機，也可以直接在下面的欄位輸入電腦位址，或者直接連到家裡或其他網路位置上的印表機，一樣可以進行遠端列印。
第5步 接著，在「共用印表機」方框中，我們可以看到區域網路中的多台電腦，你可以一台一台瀏覽，看哪台電腦有開放出他的印表機，或者可以直接選擇之前設定好的那台電腦，讓手邊的電腦連線到遠端的網路印表機。設定好之後，再按一下〔下一步〕。
第6步 接著會出現一個警告訊息，是關於印表機名稱的問題。因為一般很少會在DOS中來使用印表機，所以暫時不修正這狀況，直接按一下〔是〕，完成印表機的設定。
第7步 新增完成後，我們便可在「印表機和傳真」的視窗中，看到多出了一個新的印表機，而這個印表機的位置是在「\\Candice」，或者標示「位於Candice」，表示這個印表機目前不是本機上直接連線的裝置，而是連線到遠端「Candice」這台電腦的印表機。不管遠端或近端都一樣，可以順利列印就OK囉！
第8步 如圖，當我們用Word或其他編輯軟體要列印時，在「印表機」的「名稱」欄位中，便可看到多出一台「\\Candice\hpofficejet 5500 series」的印表機，這就是我們剛剛所新增的網路印表機。以後，我們可以很輕鬆的本機電腦中，使用辦公室內其他電腦桌上的印表機，再也不用費力的搬來搬去囉。
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