【求助】如何固定word作成的表格,以方便多次使用?



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asoga
2002-08-24, 10:31 PM
如何固定word作成的表格,以方便多次使用?

用 word 作成的表格,於下次再使用時,只需要更改部分資料即可。
因擔心失誤損壞原表格,再次使用時會以複製並更改上次之資料的笨方法處理。
敬請各位前輩指導,有何好方法或任何軟體,可以將原表格鎖定。
( 類似銀行提款單,只需再次填上姓名、帳號即可。)
謝謝。

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無聊
2002-08-25, 01:13 AM
簡單一點是存成範本檔,以後開新檔(指定該範本)即可--->每件單筆
如果是一次要大量的處理時,則考慮以合併列印產生比較省功夫!

quell
2002-08-25, 01:53 AM
為什麼不用EXCEL呢

ranger
2002-08-25, 03:22 PM
除了可以存成範本之外,若能配合使用表單功能更佳...

asoga
2002-08-25, 06:28 PM
感謝三位的熱心指導
將依各位之法嘗試
再謝

asoga
2002-08-25, 10:39 PM
敬請各位再行指導
將一份word表格存為範本的程序
謝謝

無聊
2002-08-25, 11:32 PM
最初由 asoga 發表
敬請各位再行指導
將一份word表格存為範本的程序
謝謝

以下是適合一個文件處理一筆資料比較簡單的作法!

先建立空白文件,將你要的表格型式(如姓名,性別,帳號等等之項目名稱及每一筆相同的內容部分)鍵入後

和一般文件(doc)檔一樣,只是存檔時須指定其存檔〔類型〕為範本檔(dot)而已.

以後,開啟新檔-以該範本檔開啟,即會產生一個新文件!
ps:如果想偷懶一點,把那個檔案複製捷徑到桌面->滑鼠雙擊->產生一個新文件
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有一位朋友有提到,為什麼不用EXCEL呢?
1.如果是只在EXCEL中處理該資料,是相當不錯的;
  缺點是在文字的編輯格式及段落等等設定比較不甚理想.(美觀的問題)

2.如果是用在以excel合併資料到word中,則要考慮記憶體及系統環境等因素,
  因為它一次要開兩大應用程式;

  那如果以word合併資料到word中,就沒有那個毛病,而且快很多!
  但是檔案比excel要大一些!

quell
2002-08-26, 12:57 AM
最初由 無聊 發表


以下是適合一個文件處理一筆資料比較簡單的作法!

先建立空白文件,將你要的表格型式(如姓名,性別,帳號等等之項目名稱及每一筆相同的內容部分)鍵入後

和一般文件(doc)檔一樣,只是存檔時須指定其存檔〔類型〕為範本檔(dot)而已.

以後,開啟新檔-以該範本檔開啟,即會產生一個新文件!
ps:如果想偷懶一點,把那個檔案複製捷徑到桌面->滑鼠雙擊->產生一個新文件
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打開目前使用中的檔案,將會重複輸入的部分先刪除,再用另存新檔的方式亦可



有一位朋友有提到,為什麼不用EXCEL呢?
1.如果是只在EXCEL中處理該資料,是相當不錯的;
  缺點是在文字的編輯格式及段落等等設定比較不甚理想.(美觀的問題)

2.如果是用在以excel合併資料到word中,則要考慮記憶體及系統環境等因素,
  因為它一次要開兩大應用程式;

  那如果以word合併資料到word中,就沒有那個毛病,而且快很多!
  但是檔案比excel要大一些!
如果依發問者所言,只是重新建入一些文字訊息(字數少),那用WORD、EXCEL沒什麼大差別
但是字數多的時候,段落的問題就會出現,重新調整欄寬列高就在所難免,反而比EXCEL難用喔!
當然!將EXCEL插入WORD中,勸你不要試的好!我已經粉久沒用WORD作需要包含運算的表格了

無聊
2002-08-26, 12:51 PM
1.打開目前使用中的檔案,將會重複輸入的部分先刪除,再用另存新檔的方式亦可

如果是這樣做,每次他都要開舊檔,輸入完資料另存新檔,再輸入資料再另存新檔!
如此一不小心可能會覆蓋掉檔案,而且會製造使用者困擾!
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2.如果依發問者所言,只是重新建入一些文字訊息(字數少),那用WORD、EXCEL沒什麼大差別
但是字數多的時候,段落的問題就會出現,重新調整欄寬列高就在所難免,反而比EXCEL難用喔!

據我猜測,使用者應該會將其輸入的資料列印出來,否則不必如此做!
所以必須參考其美觀及表格精準性!(可能要給客戶看)
當然如不理會其美觀性,就如使用者所說〔將原表格鎖定〕這時候可考慮以EXCEL來鎖定特定儲存格輸入,防止不小心輸入到不該輸入的地方!

再來只要範本中設定得宜,根本沒必要每次都要重新調整欄寬列高!
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3.當然!將EXCEL插入WORD中,勸你不要試的好!我已經粉久沒用WORD作需要包含運算的表格了

我也不贊成將EXCEL插入WORD中(不過那是以物件型式嵌入的),與合併列印不太一樣!
再說簡單的運算WORD也能做到,並非一定要EXCEL來完成的!

asoga
2002-08-26, 07:23 PM
再次感謝 無聊、 quell 兩位 先生的熱心指導
一定用心遵照二位教導全力以赴。

http://www.evta.gov.tw/download/2001.doc
http://www.evta.gov.tw/download/2002.doc
http://service.seed.net.tw/forms/change_form.doc
這些就是我所說的表格
兩位如有更佳的方式,敬請再次賜予指教。
再謝