請教各位學長，由於辦公室需要再增設一部印表機，主要是約11個人來共同使用，老闆就問我說，噴墨或雷射印表機那種比較適合呢？我是建議採購雷射印表機，但是老闆覺得雷射印表機的碳粉匣費用較貴，且噴墨的墨水匣及印表機都很便宜(雷射印表機約6000-8000，噴墨印表機2000元有找)，但是雷射印表機速度似乎比較快，噴墨印表機感覺不適合多人來使用，而我們列印文件的量是還好，一天約50-100張的資料，如果是各位學長的話，會比較建議那一種款式的印表機呢？
煩請各位學長提供意見
謝謝

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噴墨的耗材也不便宜啊
噴墨印表機的墨水也是一項不小的開銷
不妨以列印成本來考慮

1.請先確立印彩色的機會多不多，還是全部都是黑白？
2.文字（或文字+圖表）為主，還是文字加圖片？
3.文件有防水的需求嗎？
4.有沒有人員可以處理噴墨印表機的事宜？（如灌墨水匣，或使用不斷墨系統時的除錯任務）

如果有彩色，那依照貴公司的成本來看，似乎不可能買彩色雷印，那就只得選噴墨
如果有相當程度文字+圖片，那可能噴墨較比雷印合適一點
如果文件有防水要求，雷印較合適
如果沒有人能處理噴墨一些問題，雷印「頻率」會少一點（墨水匣100-200張需換，碳粉匣約1500-2500張才換）

如果均使用原廠耗材（碳粉或墨水匣），依照您的一天100-150印量（月約3000張），原則上噴墨的一張成本應該2-4倍於雷印（依廠牌不同還有異）

但如果會使用副廠墨水，而且選用的是CANON機種（使用24號黑白與彩色墨匣機種），選對好的副廠墨水，好灌，成本也相當低。

不過如果我是你，我可能考量現在市場上有「影印+雷印」二合一的數位影印機（非雷射印表機+掃描器的事務機），他是用月租模式（每月約1500-2000元，印一張再收0.3-0.5元），除紙以外，其他耗材成本均含在內，還有定期人員到公司維護維修，對無可以處理印表機人員、印量大的公司，可能較為方便。