【求助】為何excel排序會亂掉?



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liawliaw2001
2005-08-02, 05:50 PM
我手上有幾百筆資料, 用excel做的
常需要用到排序來整理比對資料
可是完成時卻發現所有資料都亂掉了..
比如說..電腦名稱, 網卡, 顯示卡, CPU, RAM
(一台電腦裡的所有配件)
在排序完成時卻發現頭不對尾...(不知道我說的會不會讓人聽不懂 @@)
請問是什麼情況下會讓排序亂掉呢?
還有什麼方法能夠快速比對資料,讓他們回歸原位呢:(

先謝謝各位唷>"< 感激不盡

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logic
2005-08-02, 10:06 PM
是不是資料庫欄位沒有對好呢

liawliaw2001
2005-08-03, 11:20 AM
有, 我想好久
凍結視窗或隱藏欄位是不是會讓資料被隱藏或被凍結的地方不跟著動呢?
我現在都不敢用排序了@@

Raven
2005-08-03, 03:40 PM
您執行排序的動作為??
若只單對2~3個列做排序,其他列沒有圈選的話...
會造成只有圈選的那幾列資料在排序,未圈選的列資料是不動如山的~~

正確的作法為:將所有列的資料都圈選後執行排序的動作,
才會達到您想要的資料排序!

liawliaw2001
2005-08-05, 08:32 AM
我是隨便點一個欄位, 然後就做排序了
因為不是沒特地圈選就會自動全部選取嗎@@
不過有時候會出現循欄A,循欄B,......
是什麼原因呢....想不到小小一個排序會害慘了我 ><"
謝謝各位的回覆唷~感動呢 ^^

leonchou
2005-08-05, 05:34 PM
資料弄亂了要回復是很難的,
因為包括電腦在內,誰也不知資料配對的原則...

應該回到原點,注意排序的範圍。
如Raven兄所言,排序前選取的範圍會有影響;
如果是選取表格範圍中的多格,
Excel應該會出現訊息請你確認,
你還有機會選擇只排序選取範圍還是整個表格。

如果是選取表格範圍中的"某一格",
Excel會自動判斷範圍,
但是就怕你的資料有不連續的情形(如空列or空欄),
造成Excel誤判,所以排序完資料就亂了。

liawliaw2001
2005-08-08, 04:16 PM
謝謝Raven兄及leonchou兄的回覆唷
看來我應該是有空白列導致資料不連續
又多學到一招 謝謝你們^^
下次我會小心別又犯同樣錯誤的....@@
再次感謝呢~~~